Mudanças entre as edições de "Pagamento com Cartão de Crédito"
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No módulo financeiro do sistema, existem duas formas principais para controlarmos os pagamentos realizados com cartão de crédito. Estas formas estão disponíveis para auxiliar no registro adequado dos lançamentos, faturas e baixas relacionadas a cartões de crédito da empresa. | No módulo financeiro do sistema, existem duas formas principais para controlarmos os pagamentos realizados com cartão de crédito. Estas formas estão disponíveis para auxiliar no registro adequado dos lançamentos, faturas e baixas relacionadas a cartões de crédito da empresa. | ||
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===='''1. Criação de Contas para Cada Cartão'''==== | ===='''1. Criação de Contas para Cada Cartão'''==== | ||
Nesta abordagem, cada cartão de crédito utilizado pela empresa é representado como uma conta separada no sistema. | Nesta abordagem, cada cartão de crédito utilizado pela empresa é representado como uma conta separada no sistema. | ||
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Quando a fatura do cartão de crédito for paga, deve-se realizar uma transferência da conta de origem dos valores (por exemplo, conta corrente da empresa) para a conta do cartão de crédito, cobrindo o saldo negativo gerado pelas transações. | Quando a fatura do cartão de crédito for paga, deve-se realizar uma transferência da conta de origem dos valores (por exemplo, conta corrente da empresa) para a conta do cartão de crédito, cobrindo o saldo negativo gerado pelas transações. | ||
| − | + | *'''Vantagens:''' | |
| − | + | **Maior controle e visibilidade sobre o saldo de cada cartão de crédito. | |
| − | + | **As transações ficam diretamente associadas ao cartão específico. | |
| − | + | *'''Desvantagens:''' | |
| − | + | **Aumenta o número de contas no sistema, exigindo mais atenção no gerenciamento de múltiplas contas. | |
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Procedimento: | Procedimento: | ||
Para cada cartão, será criada uma forma de cobrança específica, identificando qual cartão foi utilizado em cada pagamento. | Para cada cartão, será criada uma forma de cobrança específica, identificando qual cartão foi utilizado em cada pagamento. | ||
| − | No momento do lançamento de | + | No momento do lançamento de uma despesa junto ao contas a pagar ou proveniente da entrada de materiais, a forma de cobrança correspondente ao cartão utilizado deve ser informada. |
Quando a fatura do cartão chegar, a baixa dos pagamentos será realizada na tesouraria com a operação de baixa de contas a pagar, selecionando os documentos com a forma de cobrança equivalente ao cartão de crédito. | Quando a fatura do cartão chegar, a baixa dos pagamentos será realizada na tesouraria com a operação de baixa de contas a pagar, selecionando os documentos com a forma de cobrança equivalente ao cartão de crédito. | ||
| − | + | *'''Vantagens''': | |
| − | + | **Simplifica o controle de contas, sem a necessidade de criar uma conta específica para cada cartão. | |
| − | + | **A baixa pode ser feita diretamente na tesouraria, facilitando a gestão dos pagamentos pendentes. | |
| − | + | *'''Desvantagens''': | |
| − | + | **Pode ser menos visível o controle individual do saldo de cada cartão, exigindo relatórios específicos para analisar as despesas por **cartão de crédito. | |
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Ambas as opções oferecem vantagens e desvantagens, dependendo da necessidade de controle e da estrutura financeira da empresa. A escolha entre criar uma conta para cada cartão ou usar formas de cobrança específicas deve ser baseada na complexidade desejada e no nível de controle requerido sobre os pagamentos realizados com cartões de crédito. | Ambas as opções oferecem vantagens e desvantagens, dependendo da necessidade de controle e da estrutura financeira da empresa. A escolha entre criar uma conta para cada cartão ou usar formas de cobrança específicas deve ser baseada na complexidade desejada e no nível de controle requerido sobre os pagamentos realizados com cartões de crédito. | ||
Edição atual tal como às 20h19min de 30 de outubro de 2024
Índice
Conceito
No módulo financeiro do sistema, existem duas formas principais para controlarmos os pagamentos realizados com cartão de crédito. Estas formas estão disponíveis para auxiliar no registro adequado dos lançamentos, faturas e baixas relacionadas a cartões de crédito da empresa.
1. Criação de Contas para Cada Cartão
Nesta abordagem, cada cartão de crédito utilizado pela empresa é representado como uma conta separada no sistema.
Procedimento: Para cada cartão de crédito, será criada uma conta específica no sistema financeiro. Ao realizar um pagamento utilizando o cartão de crédito, a baixa será feita diretamente nessa conta, que ficará com saldo negativo. Quando a fatura do cartão de crédito for paga, deve-se realizar uma transferência da conta de origem dos valores (por exemplo, conta corrente da empresa) para a conta do cartão de crédito, cobrindo o saldo negativo gerado pelas transações.
- Vantagens:
- Maior controle e visibilidade sobre o saldo de cada cartão de crédito.
- As transações ficam diretamente associadas ao cartão específico.
- Desvantagens:
- Aumenta o número de contas no sistema, exigindo mais atenção no gerenciamento de múltiplas contas.
2. Criação de Formas de Cobrança para Cada Cartão
Outra possibilidade é a criação de uma forma de cobrança para cada cartão de crédito utilizado.
Procedimento: Para cada cartão, será criada uma forma de cobrança específica, identificando qual cartão foi utilizado em cada pagamento. No momento do lançamento de uma despesa junto ao contas a pagar ou proveniente da entrada de materiais, a forma de cobrança correspondente ao cartão utilizado deve ser informada. Quando a fatura do cartão chegar, a baixa dos pagamentos será realizada na tesouraria com a operação de baixa de contas a pagar, selecionando os documentos com a forma de cobrança equivalente ao cartão de crédito.
- Vantagens:
- Simplifica o controle de contas, sem a necessidade de criar uma conta específica para cada cartão.
- A baixa pode ser feita diretamente na tesouraria, facilitando a gestão dos pagamentos pendentes.
- Desvantagens:
- Pode ser menos visível o controle individual do saldo de cada cartão, exigindo relatórios específicos para analisar as despesas por **cartão de crédito.
Conclusão
Ambas as opções oferecem vantagens e desvantagens, dependendo da necessidade de controle e da estrutura financeira da empresa. A escolha entre criar uma conta para cada cartão ou usar formas de cobrança específicas deve ser baseada na complexidade desejada e no nível de controle requerido sobre os pagamentos realizados com cartões de crédito.
