Mudanças entre as edições de "Cotações"

(Criou página com '==='''Conceito'''=== A cotação é uma proposta formal, geralmente solicitada de vários fornecedores, que detalha preços, prazos de entrega, condições de pagamento e outr...')
 
(Registro da Cotação)
 
(7 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
Linha 7: Linha 7:
  
 
==='''Registro da Cotação'''===
 
==='''Registro da Cotação'''===
 +
*'''Filial:''' Filial na qual está sendo realizado o registro da cotação. Preenchimento automático com a filial presente na requisição de compra.
 +
*'''Fornecedor:''' Cadastro do [[Cadastro_de_Fornecedores|fornecedor]] que foi realizada a cotação.
 +
*'''Data:''' Data da cotação.
 +
*'''Cot. Fornecedor:''' Número da cotação emitida pelo fornecedor.
 +
*'''Número:''' Código sequencial da cotação gerado automaticamente pelo sistema.
 +
*'''Condição de Pagamento:''' Condição de pagamento acordada com o fornecedor.
 +
*'''Previsão de Entrega:''' Data de previsão de entrega.
 +
*'''Valor Total:''' Valor total dos itens.
 +
*'''Valor Frete:''' Valor total de frete presente nos itens.
 +
*'''Valor Desconto:''' Valor total de descontos presente nos itens.
 +
*'''Valor Líquido:''' Valor líquido da cotação.
 +
*'''Situação:''' No cadastramento da cotação, ocorre o preenchimento automático com a situação "Cadastrada". Após aprovada será alterada para "Aprovada" e a cotação não poderá mais ser alterada.
 +
*'''Informações de Registro:''' Corresponde aos campos de registro do usuário e a data de inclusão e alteração da cotação.
 +
*'''Observações:''' Texto opcional para informações complementares.
  
 +
==='''Itens da Cotação'''===
 +
*'''Item:''' Produto ou serviço que foi cotado pelo fornecedor. Somente são exibidos itens presentes na requisição de compras, na qual a quantidade total presente na cotação posicionada, é menor que a quantidade da requisição.
 +
*'''Sequência:''' Corresponde a sequência do item na requisição de compras. Se o item estiver informado uma única vez, será preenchido automaticamente, caso contrário a sequencia deve ser informada.
 +
*'''Unidade:''' Unidade de medida. Preenchido automaticamente com a unidade de compra presente no cadastro do produto ou serviço.
 +
*'''Quantidade:''' Quantidade presente na cotação.
 +
*'''Valor Unitário.'''
 +
*'''Valor Total.'''
 +
*'''Valor Frete.'''
 +
*'''Valor Desconto.'''
 +
*'''Valor Líquido.'''
  
 +
==='''Opções'''===
 +
*'''Aprovar:''' Quando aprovada, os itens da cotação serão relacionados aos itens da requisição, com o preenchimento da cotação e o fornecedor em cada item da [[Requisição_de_Compra|requisição de compras]]. Somente os itens da requisição cujo a cotação não estiver preenchida, que serão relacionados a cotação. Após esse processo, a situação da cotação passa para "Aprovada" e, a cotação e os itens da requisição de compra relacionados, não poderão mais ser alterados.
 +
*'''Retornar:''' Retorna a cotação para a situação de "Cadastrada" e desvincula os itens da requisição de compra, desfazendo assim o processo de aprovação.
  
 
==='''Conclusão'''===
 
==='''Conclusão'''===
 
Com dessa funcionalidade, os responsáveis pelo processo de compras poderão solicitar, registrar e comparar cotações diretamente no sistema, centralizando todas as informações relevantes e facilitando o processo de aprovação. Isso resulta em uma gestão de compras mais ágil, com maior controle e potencial para gerar economias significativas para a empresa.
 
Com dessa funcionalidade, os responsáveis pelo processo de compras poderão solicitar, registrar e comparar cotações diretamente no sistema, centralizando todas as informações relevantes e facilitando o processo de aprovação. Isso resulta em uma gestão de compras mais ágil, com maior controle e potencial para gerar economias significativas para a empresa.

Edição atual tal como às 08h53min de 13 de agosto de 2024

Conceito

A cotação é uma proposta formal, geralmente solicitada de vários fornecedores, que detalha preços, prazos de entrega, condições de pagamento e outras especificações relevantes para a compra. No processo de aquisição de produtos e serviços, a realização de cotações com diferentes fornecedores, auxilia na tomada de decisões.

A principal função do registro de cotações é permitir que a empresa compare diferentes ofertas antes de aprovar uma requisição de compra. Isso não apenas ajuda a garantir que a empresa obtenha os melhores preços, mas também possibilita a escolha do fornecedor que melhor atenda às necessidades específicas da requisição, considerando fatores como qualidade, prazo de entrega e confiabilidade.

Ao integrar o registro de cotações ao processo de aprovação, a empresa pode assegurar que as decisões de compra sejam baseadas em dados concretos e comparações justas. Isso aumenta a transparência do processo, facilita a justificativa de escolhas e contribui para uma gestão financeira mais eficiente.

Registro da Cotação

  • Filial: Filial na qual está sendo realizado o registro da cotação. Preenchimento automático com a filial presente na requisição de compra.
  • Fornecedor: Cadastro do fornecedor que foi realizada a cotação.
  • Data: Data da cotação.
  • Cot. Fornecedor: Número da cotação emitida pelo fornecedor.
  • Número: Código sequencial da cotação gerado automaticamente pelo sistema.
  • Condição de Pagamento: Condição de pagamento acordada com o fornecedor.
  • Previsão de Entrega: Data de previsão de entrega.
  • Valor Total: Valor total dos itens.
  • Valor Frete: Valor total de frete presente nos itens.
  • Valor Desconto: Valor total de descontos presente nos itens.
  • Valor Líquido: Valor líquido da cotação.
  • Situação: No cadastramento da cotação, ocorre o preenchimento automático com a situação "Cadastrada". Após aprovada será alterada para "Aprovada" e a cotação não poderá mais ser alterada.
  • Informações de Registro: Corresponde aos campos de registro do usuário e a data de inclusão e alteração da cotação.
  • Observações: Texto opcional para informações complementares.

Itens da Cotação

  • Item: Produto ou serviço que foi cotado pelo fornecedor. Somente são exibidos itens presentes na requisição de compras, na qual a quantidade total presente na cotação posicionada, é menor que a quantidade da requisição.
  • Sequência: Corresponde a sequência do item na requisição de compras. Se o item estiver informado uma única vez, será preenchido automaticamente, caso contrário a sequencia deve ser informada.
  • Unidade: Unidade de medida. Preenchido automaticamente com a unidade de compra presente no cadastro do produto ou serviço.
  • Quantidade: Quantidade presente na cotação.
  • Valor Unitário.
  • Valor Total.
  • Valor Frete.
  • Valor Desconto.
  • Valor Líquido.

Opções

  • Aprovar: Quando aprovada, os itens da cotação serão relacionados aos itens da requisição, com o preenchimento da cotação e o fornecedor em cada item da requisição de compras. Somente os itens da requisição cujo a cotação não estiver preenchida, que serão relacionados a cotação. Após esse processo, a situação da cotação passa para "Aprovada" e, a cotação e os itens da requisição de compra relacionados, não poderão mais ser alterados.
  • Retornar: Retorna a cotação para a situação de "Cadastrada" e desvincula os itens da requisição de compra, desfazendo assim o processo de aprovação.

Conclusão

Com dessa funcionalidade, os responsáveis pelo processo de compras poderão solicitar, registrar e comparar cotações diretamente no sistema, centralizando todas as informações relevantes e facilitando o processo de aprovação. Isso resulta em uma gestão de compras mais ágil, com maior controle e potencial para gerar economias significativas para a empresa.