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| + | *'''Informações de Registro:''' Corresponde aos campos de registro do usuário e a data de inclusão e alteração da cotação. | ||
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Com dessa funcionalidade, os responsáveis pelo processo de compras poderão solicitar, registrar e comparar cotações diretamente no sistema, centralizando todas as informações relevantes e facilitando o processo de aprovação. Isso resulta em uma gestão de compras mais ágil, com maior controle e potencial para gerar economias significativas para a empresa. | Com dessa funcionalidade, os responsáveis pelo processo de compras poderão solicitar, registrar e comparar cotações diretamente no sistema, centralizando todas as informações relevantes e facilitando o processo de aprovação. Isso resulta em uma gestão de compras mais ágil, com maior controle e potencial para gerar economias significativas para a empresa. | ||
Edição das 08h24min de 13 de agosto de 2024
Conceito
A cotação é uma proposta formal, geralmente solicitada de vários fornecedores, que detalha preços, prazos de entrega, condições de pagamento e outras especificações relevantes para a compra. No processo de aquisição de produtos e serviços, a realização de cotações com diferentes fornecedores, auxilia na tomada de decisões.
A principal função do registro de cotações é permitir que a empresa compare diferentes ofertas antes de aprovar uma requisição de compra. Isso não apenas ajuda a garantir que a empresa obtenha os melhores preços, mas também possibilita a escolha do fornecedor que melhor atenda às necessidades específicas da requisição, considerando fatores como qualidade, prazo de entrega e confiabilidade.
Ao integrar o registro de cotações ao processo de aprovação, a empresa pode assegurar que as decisões de compra sejam baseadas em dados concretos e comparações justas. Isso aumenta a transparência do processo, facilita a justificativa de escolhas e contribui para uma gestão financeira mais eficiente.
Registro da Cotação
- Filial: Filial na qual está sendo realizado o registro da cotação. Preenchimento automático com a filial presente na requisição de compra.
- Fornecedor: Cadastro do fornecedor que foi realizada a cotação.
- Data: Data da cotação.
- Cot. Fornecedor: Número da cotação emitida pelo fornecedor.
- Número:' Código sequencial da cotação gerado automaticamente pelo sistema.
- Condição de Pagamento: Condição de pagamento acordada com o fornecedor.
- Previsão de Entrega: Data de previsão de entrega.
- Valor Total: Valor total dos itens.
- Valor Frete: Valor total de frete presente nos itens.
- Valor Desconto: Valor total de descontos presente nos itens.
- Valor Líquido: Valor líquido da cotação.
- Situação: No cadastramento ocorre o preenchimento automático com a situação "Cadastrada". Após aprovada será alterada para "Aprovada" e a cotação não poderá mais ser alterada.
- Informações de Registro: Corresponde aos campos de registro do usuário e a data de inclusão e alteração da cotação.
- Observações: Texto opcional para informações complementares.
Itens da Cotação
Conclusão
Com dessa funcionalidade, os responsáveis pelo processo de compras poderão solicitar, registrar e comparar cotações diretamente no sistema, centralizando todas as informações relevantes e facilitando o processo de aprovação. Isso resulta em uma gestão de compras mais ágil, com maior controle e potencial para gerar economias significativas para a empresa.
