Cadastro de Centros de Custo

Conceito

Um centro de custo é uma entidade dentro de um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) que permite o controle e a alocação adequada dos custos relacionados a determinadas áreas, projetos ou departamentos de uma organização. Essa funcionalidade é amplamente utilizada por empresas de todos os tamanhos para entender e gerenciar seus gastos de forma mais eficiente. O cadastro dos centros de custo, está disponível no módulo financeiro.

O objetivo principal de um centro de custo é fornecer informações precisas sobre os custos incorridos em diferentes partes da organização, a fim de auxiliar na tomada de decisões estratégicas. Ele permite que os gestores acompanhem e analisem os gastos associados a cada unidade específica, facilitando a identificação de áreas de desperdício, oportunidades de economia e alocando recursos de maneira mais eficiente.

Dentro do sistema PHERP, os centros de custo são geralmente criados com base na estrutura organizacional da empresa, como departamentos, projetos, unidades de negócio ou qualquer outra classificação que faça sentido para a organização. Cada centro de custo possui um código único e é atribuído a transações financeiras relevantes, permitindo que os custos sejam registrados e rastreados de forma precisa.

O uso dos centros de custo podem desempenhar várias funções importantes:

Alocação de custos: Ao designar um centro de custo a uma transação financeira, é possível atribuir corretamente os gastos a uma área ou projeto específico. Isso é essencial para um acompanhamento preciso dos custos e para a análise de rentabilidade.

Orçamentação: Os centros de custo também desempenham um papel fundamental na criação e no monitoramento de orçamentos. Alocando valores orçamentários a cada centro de custo, é possível comparar os custos reais com os planejados e identificar desvios.

Análise de desempenho: Ao consolidar os dados financeiros com base nos centros de custo, as empresas podem realizar análises detalhadas do desempenho de cada área ou projeto. Isso permite a identificação de áreas de baixa eficiência, análise de retorno sobre investimento (ROI) e avaliação de viabilidade de projetos futuros.

Tomada de decisões: Com informações precisas sobre os custos associados a cada centro de custo, os gestores podem tomar decisões mais informadas. Eles podem identificar áreas que estão consumindo recursos excessivos, implementar medidas corretivas e direcionar recursos para as áreas mais rentáveis.

Relatórios financeiros: Os centros de custo facilitam a geração de relatórios financeiros segmentados por área, fornecendo uma visão clara dos custos em diferentes partes da organização. Isso é útil para a prestação de contas, auditorias internas e apresentações para a alta administração.

Cadastro do Centro de Custo

• Estrutura: Estrutura do centro de custo, definida automaticamente pelo sistema. A estrutura é o resultado da concatenação do codigo dos centros de custo superiores, até centro de custo atual.
• Código: Código para identificação. A quantidade de caracteres do código vai variar de acordo com a mascará utilizada e o nível do centro de custo.
• Código Reduzido: Campo de númeração única sugerido pelo sistema. Campo númerico que pode ser utilizado para facilidar o lançamento, já que o campo "Código" vai se repetir dentro de diferentes níveis dos centros de custo.
• Nome: Nome de identificação do centro de custo.
• Exigir Projeto: Exigir projeto para o centro de custo. Determina que será necessário informar qual projeto corresponde o lançamento.
• Ativo: Determina se o centro de custo está ativo ou não. Quando inativo o centro de custo não estará mais disponível para lançamento.

Contábil

Quando utilizado módulo contábil, poderão ser definidas informações de contabilização.

• Conta Contábil: Conta contábil.
• Alocação Contábil: Alocação da conta contábil.

Conclusão

Na implantação do sistema, é importante definir e estruturar os centros de custo de acordo com as necessidades e a estrutura da organização. Uma configuração adequada permitirá um controle mais eficiente dos custos, fornecendo informações financeiras valiosas para a gestão estratégica.