Mudanças entre as edições de "Recibo de Contratos"

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No módulo de contratos, na faixa superior, temos disponível a opção "Recibos". Na parte superior da tela de recibos, basta utilizar a opção de filtro para exibir os documentos e depois selecionar os registros para uso de uma das opções descritas a baixo.
 
No módulo de contratos, na faixa superior, temos disponível a opção "Recibos". Na parte superior da tela de recibos, basta utilizar a opção de filtro para exibir os documentos e depois selecionar os registros para uso de uma das opções descritas a baixo.
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O formato do relatório utilizado para visualização do recibo, deverá esta parametrizado junto ao [[Cadastro_de_Tipos_de_Contrato|tipo de contrato]].
 
==='''Opções de Filtro:'''===
 
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*'''Data de Emissão:''' Permite informar o período de emissão dos documentos.
 
*'''Data de Emissão:''' Permite informar o período de emissão dos documentos.

Edição das 13h34min de 12 de junho de 2024

Conceito

O módulo de contratos do PHERP permite a gestão dos contratos com clientes, incluindo a emissão de recibos de documentos financeiros associados ao faturamento mensal dos contratos. Esta documentação descreve o processo de emissão de recibos, e detalha os passos para impressão, geração de boletos e envio por e-mail para os clientes.

Após o faturamento dos contratos, é realizada a geração dos documentos fiscais, que ficam disponíveis no módulo de vendas, para emissão das notas fiscais. No entanto, os contratos de locação, não é necessário a emissão de nota fiscal, dessa forma são gerados diretamente documentos no módulo financeiro junto ao contas a receber. É aqui que entra o processo disponível através da opção recibos, que permite visualização do recibo, já que não tempos a nota fiscal, assim como opções para geração do boleto, e envio por e-mail para os clientes.

No módulo de contratos, na faixa superior, temos disponível a opção "Recibos". Na parte superior da tela de recibos, basta utilizar a opção de filtro para exibir os documentos e depois selecionar os registros para uso de uma das opções descritas a baixo. O formato do relatório utilizado para visualização do recibo, deverá esta parametrizado junto ao tipo de contrato.

Opções de Filtro:

  • Data de Emissão: Permite informar o período de emissão dos documentos.
  • Pessoa: Permite selecionar um ou mais clientes.
  • Documento: Permite informar um ou mais documentos específicos.
  • Contrato: Permite informar um ou mais contratos específicos.

Opções

  • Enviar: Realiza a geração do boleto e o envio do boleto e do recibo por e-mail para os registros selecionados. Na grade, existe a coluna "E-mail" que indica se o e-mail já foi enviado.
  • E-mails: Exibe o histórico de envio de e-mails para o documento selecionado.
  • Imprimir: Permite a impressão dos recibos dos documentos selecionados.

Conclusão

O módulo de contratos do PHERP facilita a gestão e emissão de recibos de documentos financeiros associados aos contratos, otimizando o fluxo de trabalho. Para dúvidas adicionais ou problemas no processo, entre em contato com o suporte técnico da PHSYS.