Cadastro de Fornecedores

Conceito

O cadastro de fornecedores é uma funcionalidade importante para as empresas. Assim como o cadastro de clientes, o cadastro de fornecedores permite armazenar e gerenciar informações relevantes sobre os fornecedores com os quais a empresa trabalha.

O objetivo principal do cadastro de fornecedores em um sistema é centralizar e manter atualizadas as informações relacionadas aos fornecedores, facilitando a gestão do relacionamento com eles. Esse cadastro pode incluir detalhes como nome da empresa, endereço, informações de contato, detalhes de pagamento, termos contratuais, produtos ou serviços fornecidos e outros dados relevantes.

A partir do cadastro de fornecedores no sistema, a empresa pode obter diversos benefícios. Alguns deles incluem:

Gestão de relacionamentos: O cadastro de fornecedores permite que a empresa tenha uma visão completa de seus fornecedores e facilite a comunicação e a colaboração com eles. É possível acompanhar as transações, avaliar o desempenho dos fornecedores e estabelecer relações de longo prazo mais eficientes.

Controle de estoque e compras: Ao ter informações detalhadas sobre os fornecedores, a empresa pode planejar suas compras de forma mais estratégica. O cadastro de fornecedores ajuda a monitorar prazos de entrega, condições contratuais, histórico de qualidade dos produtos ou serviços fornecidos e outros aspectos relevantes para a gestão de estoque e compras.

Negociações: Com o cadastro de fornecedores, a empresa tem acesso rápido às informações como condições de pagamento e histórico de preços e outros detalhes importantes para garantir acordos comerciais favoráveis.

Monitoramento de desempenho: Permite acompanhar e avaliar o desempenho dos fornecedores com base em métricas como qualidade, pontualidade de entrega, níveis de serviço, entre outros. Essas informações ajudam a empresa a tomar decisões mais informadas sobre parcerias comerciais e identificar possíveis melhorias na cadeia de suprimentos.

Informações do cadastro do fornecedor:

• Código: Campo numérico gerado automaticamente pelo sistema, conforme contador definido junto aos parâmetros do módulo de cadastros gerais.
• Nome: Razão social da empresa ou nome da pessoa física.
• Apelido: Apelido utilizado para fornecedor ou nome fantasia da empresa.
• Categoria: informação opcional para definir a categoria do fornecedor.
• Ativo: Determina se o cadastro se é ativo ou inativo.
• CEP: CEP correspondente a rua do cadastro.
• Tipos Logradouro: Informar o tipo de logradouro do endereço (Ex. Rua, Avenida, Rodovia).
• Logradouro: Informar o nome da rua do estabelecimento.
• Número: Número referente ao estabelecimento.
• Complemento: Complemento referente ao estabelecimento.
• Bairro: Bairro correspondente ao estabelecimento.
• Pais: Informar o país.
• Estado: Informar o estado.
• Município: Informar o muncípio.
• Home Page: Site comercial da empresa.
• E-mail: E-mail de contato.
• DDI: Código de identificação internacional do telefone.
• DDD: Código de identificação regional do telefone.
• Telefone: Telefone para contato.
• Longitude e Latitude: Código correspondente a localização.

• Tipo de Pessoa:

Pessoa Física
Sexo: Campo contendo lista de opção para sexo.
CPF: CPF do fornecedor.
RG: Registro Geral do fornecedor.
RG Emissor: RG Emissor
PIS: Programa de Integração Social.
CNH Número: CNH do fornecedor.
CNH Categoria: CNH Categoria.
CNH Validade: Validade da CNH.
Data de Nascimento: Data de Nascimento do fornecedor.
País Nasc: Campo pré-definido com alguns países.
Estado Nasc: Campo pré-definido com os estados.
Município Nasc: Campo pré-definido com os municípios.
Estado Civil: Campo contendo lista de opção para estado civil.
Cargo: Define o cargo para fornecedor.

Pessoa Jurídica
CNPJ: CNPJ da empresa em cadastro.
Indicador IE: Campo indicando o IE da empresa sendo elas, Contribuinte ICMS, Contribuinte Isento e Não Contribuinte.
Inscrição Estadual: Número da inscrição estadual registrado do contribuinte no cadastro do ICMS.
Inscrição Municipal: Número da inscrição estadual do contribuinte no Cadastro Tributário Municipal.
Inscrição Suframa: inscrição para Superintendência da Zona Franca de Manaus.
Tipo Entidade: Entidade empresarial sendo ela, Direito Privado, Sociedade Mista, Pública e Cooperativa.
Regime Tributário: Campo indicando os regimes tributários, sendo elas Simples Nacional, Simples Nacional, excesso sublimite de receita bruta e Regime Normal.
Regime Especial de Tributação: Campo indiciando os regimes especiais de tributação.
Modalidade de Lucro: Campo indicando a modalidade de lucro sendo ela, Lucro Real e Lucro Presumido.
Data Abertura: Data de abertura da empresa.
CNAE: CNAE correspondente a empresa
Representante Legal: Representante legal da empresa.

• Relacionamentos: Relacionamentos da pessoa junto a empresa. (Cliente, Filial, Fornecedor, Motorista, Representante, Transportador, Grupo Empresarial).

Telefones

• Tipo de Telefone: Define a categoria do telefone.
• DDD: Código de identificação estadual para telefone.
• Número: Número do telefone/celular.

Contatos

• Contato: Nome do contato.
• Cargo: Cargo para o contato.
• Ramal: Campo para definir Ramal caso haja.
• DDI: Código de identificação internacional para telefone.
• DDD: Código de identificação estadual para telefone.
• Telefone: Telefone para contato.
• E-mail: E-mail de contato.
• Skype: Skype para contato.
• Inativo: Determina contato inativo para o cadastro.

Endereços

• Identificação do Endereço: Identificação de endereço para o cadastro.
• Pessoa: Pessoa referente ao endereço cadastrado.
• CEP: CEP correspondente a rua do cadastro.
• Tipo de Logradouro: Informar o tipo de logradouro do endereço (Ex. Rua, Avenida, Rodovia).
• Logradouro: Informar o nome da rua do estabelecimento.
• Número: Número referente ao estabelecimento.
• Complemento: Complemento referente ao estabelecimento.
• Bairro: Bairro correspondente ao estabelecimento.
• País:País
• Estado:Estado
• Município: Município

Parâmetros

• Condição de Pagamento Condições de Pagamento.
• Forma de Cobrança: Formas de Cobrança.
• Conta Financeira Adto. Fornecedor: Contas Financeiras.
• Conta Financeira Entrada: Contas Financeiras.
• Centro de Custo Entrada: Centros de Custo.
• Projeto Entrada: Projetos.

Contábil

• Conta Contábil: Conta contábil do cliente, para uso nas operações contábeis.

Conclusão

Ao integrar o cadastro de fornecedores com outros módulos do sistema ERP, como compras, estoque e contabilidade, as empresas podem otimizar processos, reduzir erros e ganhar eficiência operacional. A centralização das informações relacionadas aos fornecedores em um sistema ERP promove uma gestão mais ágil, precisa e estratégica do relacionamento com os fornecedores da empresa.

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