PHSYS - Wiki

Conceito

A Manutenção de Notas Fiscais é a tela onde são consultadas e ajustadas as notas fiscais vinculadas aos Conhecimentos de Transporte (CT-e) e às Coletas, permitindo importar o XML da NF-e, acompanhar a situação da nota quanto à viagem e gerenciar os produtos, volumes e ocorrências relacionados a cada documento.

Cadastro

• Chave: Chave de acesso da NF-e, utilizada para identificação única do documento fiscal junto à SEFAZ.
• CT: Conhecimento de Transporte ao qual a nota fiscal está vinculada.
• Número: Número da nota fiscal.
• Data Emissão: Data de emissão da nota fiscal.
• Valor Total: Valor total da nota fiscal.
• Valor Total Produtos: Soma do valor dos produtos da nota fiscal, sem os demais acréscimos/descontos.
• IPI Valor: Valor total do IPI da nota fiscal.
• Valor Frete: Valor do frete apurado/rateado para esta nota fiscal dentro do conhecimento de transporte.
• Quantidade: Quantidade total de volumes da nota fiscal, apurada a partir dos volumes informados na guia Volumes.
• Previsão Entrega: Data prevista para entrega da mercadoria ao destinatário. Quando a nota está vinculada a um CT-e, é recalculada automaticamente com base no conhecimento.
• Situação Viagem: Indica a situação da nota fiscal quanto à viagem, podendo ser: Pendente, Em Coleta, Coletada, Em Carregamento, Carregada, Embarcada, Em Trânsito, Entregue ou Não Entregue.
• Número Pedido: Número do pedido de venda de origem, quando a nota tiver sido gerada a partir de um pedido.
• Tomador: Pessoa definida como tomadora do serviço de transporte para este documento.
• Pessoa: Destinatário da nota fiscal.
• Emissor: Emitente/remetente da nota fiscal.
• Local Entrega: Pessoa/endereço definido como local de entrega da mercadoria, quando diferente do destinatário da nota.
• Estado Destino / Município Destino: UF e município de destino da mercadoria, obtidos automaticamente a partir do Local de Entrega (quando informado) ou do destinatário da nota.
• Coleta: Coleta à qual o documento está vinculado, quando a nota tiver origem em um processo de coleta ainda não embarcado em um CT-e.
• Origem: Indica como a nota fiscal foi incluída no sistema — Manual, Importação de XML ou Cópia.
• Data Inclusão / Usuário Incluiu: Data e usuário responsáveis pela inclusão do documento no sistema.

Produtos

Guia que relaciona os produtos/itens que compõem a nota fiscal.

• Produto: Produto do cadastro interno vinculado ao item da nota fiscal.
• Código Produto / Descrição Produto: Código e descrição do produto conforme informado na nota fiscal, podendo divergir do cadastro interno do produto.
• Código de Barras: Código de barras (GTIN/EAN) do produto.
• NCM: Classificação fiscal (NCM) do produto.
• Unidade: Unidade de medida do item.
• Quantidade: Quantidade do produto na nota fiscal.
• Valor Unitário: Valor unitário do produto.
• Valor Total: Valor total do item (quantidade x valor unitário).
• Valor Frete / Valor Seguro: Valores de frete e seguro rateados para o item, conforme informado na nota fiscal.
• ICMS Outro: Valor de outras despesas acessórias do item, conforme informado na NF-e.
• Valor Bruto: Valor bruto do item, somando o valor total aos acréscimos de frete, seguro, outras despesas e impostos.
• Valor Desconto: Valor de desconto aplicado ao item.
• Valor Líquido: Valor líquido do item (valor bruto menos o desconto).
• CFOP: CFOP do item, conforme informado na nota fiscal.

Volumes

Guia que relaciona os volumes que compõem a nota fiscal, utilizados para o cálculo de frete e para a geração dos documentos de transporte.

• Quantidade: Quantidade de volumes com as mesmas características (peso, marca,

numeração).

• Unidade / Tipo Medida: Unidade e tipo de medida do volume (ex.: caixa, palete, fardo).
• Marca: Marca identificadora do volume.
• Numeração: Numeração do volume.
• Peso Líquido / Peso Bruto: Peso líquido e peso bruto do(s) volume(s).

Ocorrências

Guia que relaciona as ocorrências registradas para a nota fiscal ao longo do processo de transporte e entrega.

• Data / Hora: Data e hora em que a ocorrência foi registrada.
• Ocorrência: Ocorrência (evento) vinculada a esse registro, conforme cadastrado em Ocorrências.
• Funcionário: Funcionário responsável pelo registro da ocorrência.

Opções

• Importar Notas Fiscais: Importa o arquivo XML da NF-e, criando automaticamente o documento vinculado ao conhecimento de transporte (ou coleta) em edição, preenchendo emitente, destinatário, produtos e volumes conforme os dados do XML.
• Incluir Ocorrência: Registra uma nova ocorrência para a nota fiscal selecionada diretamente pela tela principal, sem a necessidade de acessar a guia Ocorrências.
• Atualizar Situação de Viagem: Recalcula a situação de viagem da nota fiscal com base na situação atual do conhecimento de transporte ou da coleta à qual ela está vinculada.

Conclusão

A Manutenção de Notas Fiscais centraliza o controle das notas fiscais vinculadas aos Conhecimentos de Transporte e às Coletas, permitindo tanto a importação automática dos dados via XML quanto o ajuste manual de produtos, volumes e ocorrências, além do acompanhamento da situação de cada nota ao longo de toda a viagem — da coleta até a entrega ao destinatário.