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Conceito

O processo de inventário, é utilizado para definir o saldo disponível e o valor de custo de um ou mais produtos a partir de uma determinada data. A partir da data do inventário, o sistema passa a considerar as novas informações de quantidade e valor, mesmo as informações de movimentações antigas estando presentes no sistema.

Informações para o Registro do Inventário

• Filial: Informar a filial que será realizado o processo.
• Almoxarifado: Seleciona qual almoxarifado irá fazer a operação.
• Número: Número para identificação do documento.
• Data: Data de vigência das novas informações de saldo e valor do inventário.
• Data/Hora inclusão: Gerado pelo sistema com a data e hora que foi realizada a inclusão do inventário.
• Usuário que Confirmou: Gerado pelo sistema com o usuário que confirmou o inventário.
• Data/Hora Confirmação: Gerado pelo sistema com a data e hora da confirmação do inventário.
• Situação: Exibe a situação do inventário em seu estado atual (Cadastrado ou Confirmado).
• Observações: Campo livre para observações.

Produtos

Quando a quantidade de itens for grande ou se tratar de um inventário geral, recomendamos utilizar a opção de exportação para arquivo CSV. Após preencher os saldos diretamente nessa planilha, você poderá importar o mesmo arquivo de volta para o sistema de inventário.

• Item: Seleciona o item para realizar o inventário (Não suporta itens com controle de número de série).
• Unidade: Define a unidade a ser utilizada para o item.
• Saldo disponível: Definir o novo saldo disponível para o item.
• Valor Unitário: Define o novo valor unitário para o item.
• Total: Total já calculado pelo sistema, calculando o valor unitário vezes a quantidade.

Opções

• Confirmação: A confirmação do inventário é realizada para gerar a movimentação de estoque do produtos presentes no inventário, com o código de movimentação 90 - Inventário. Durante esse processo, o registro de movimentação é feito para ajustar o saldo atual ao saldo informado para o produto no inventário. Assim, a movimentação pode ser de entrada ou saída, dependendo da diferença entre o saldo atual e o novo saldo presente no inventário.
• Retornar: Retorna o inventário para situação de cadastrado e desfaz as movimentações de estoque realizadas na confirmação.
• Gerar Arquivo CSV: Realiza a criação do arquivo CSV com os produtos que controlam estoque e estão relacionados ao almoxarifado do inventário. Essa opções permite que seja realizado o preenchimento da quantidade de saldo e valor, diretamente na planilha. Após o preenchimento utilizar a opção Importar Arquivo CSV para atualização das informações nos itens do inventário.

Dica A importação do arquivo CSV atualiza apenas os campos Unidade, Saldo disponível e Valor Unitário dos produtos. Caso o produto já esteja presente no inventário, suas informações serão atualizadas. Se o produto ainda não estiver incluído, ele será adicionado automaticamente ao inventário. Os demais campos do arquivo são utilizados apenas para auxiliar na identificação das informações e não são considerados para atualização dos dados do inventário. Não altere a coluna de código do produto no arquivo CSV, ela é utilizada pelo sistema para localizar o produto correspondente durante a importação. A alteração desse campo poderá impedir a atualização do item ou resultar na inclusão de um produto incorreto no inventário.