Mudanças entre as edições de "Pedido de Venda Futura"

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==Conceito==
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=== Diferenças entre ''Venda Futura'' e ''Faturamento antecipado'' ===
 
=== Diferenças entre ''Venda Futura'' e ''Faturamento antecipado'' ===
  
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IMPORTANTE, recomendamos validar com a equipe contábil qual é a forma correta no modelo de negocio da sua empresa, pois essas operações ocorrem baseadas sobre CFOP distintas, por isso a recomendação sobre a validação com o departamento contábil.
 
IMPORTANTE, recomendamos validar com a equipe contábil qual é a forma correta no modelo de negocio da sua empresa, pois essas operações ocorrem baseadas sobre CFOP distintas, por isso a recomendação sobre a validação com o departamento contábil.
 
  
 
*''Venda Futura''
 
*''Venda Futura''
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==='''O que é'''===
 
 
=='''O que é'''==
 
 
Conforme tratado no conceito, esse recurso permite que sejam atendidos processos que precisam ser nas modalidades de '''Venda Futura''' ou  '''Faturamento Antecipado''', essa rotina deve ser alinhada com a equipe contábil/fiscal pois envolve informações especificas perante o fisco.
 
Conforme tratado no conceito, esse recurso permite que sejam atendidos processos que precisam ser nas modalidades de '''Venda Futura''' ou  '''Faturamento Antecipado''', essa rotina deve ser alinhada com a equipe contábil/fiscal pois envolve informações especificas perante o fisco.
  
=='''Para que serve'''==
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==='''Para que serve'''===
 
Algumas empresas trabalham com modalidade de '''Venda Futura''' ou  '''Faturamento Antecipado''' e precisam registrar esse processo para atender as questões financeiras/fiscais/contábeis.
 
Algumas empresas trabalham com modalidade de '''Venda Futura''' ou  '''Faturamento Antecipado''' e precisam registrar esse processo para atender as questões financeiras/fiscais/contábeis.
  
=='''Quais os benefícios e/ou ganhos de uso'''==
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==='''Quais os benefícios e/ou ganhos de uso'''===
 
Consideramos que o processo colabora e garante integridade ao fluxo de trabalho de empresas que precisam seguir essas regras/condições.
 
Consideramos que o processo colabora e garante integridade ao fluxo de trabalho de empresas que precisam seguir essas regras/condições.
  
 
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==='''Exemplo'''===
=='''Exemplos'''==
 
 
Imagine que para receber um valor financeiro, o cliente solicita que seja enviado uma NF-e para que o departamento financeiro proceda com a liberação do pagamento. Considerando esse cenário, após o recebimento em um segundo momento, será realizado o envio da mercadoria, sendo que neste caso as questões fiscais serão distintas pois neste caso será somente o envio das mercadorias.
 
Imagine que para receber um valor financeiro, o cliente solicita que seja enviado uma NF-e para que o departamento financeiro proceda com a liberação do pagamento. Considerando esse cenário, após o recebimento em um segundo momento, será realizado o envio da mercadoria, sendo que neste caso as questões fiscais serão distintas pois neste caso será somente o envio das mercadorias.
  
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<img src="https://wiki.phsys.com.br/images/WIKI/FluxodeVendaFutura_1.svg" alt="Fluxo de Venda Futura Exemplo" style="width:1000px">
  
<div style="padding:1px; font-size: 21px">
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==='''Configuração'''===
[[Arquivo:vendafuturav2.png]]  Fluxo de Venda Futura
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A configuração do tipo de pedido para venda futura, deverá considerar na utilização no tipo de documento para produtos, um tipo correspondente a remessa de saída para entrega dos produtos faturados antecipadamente. Para a venda futura ainda no tipo de pedido, utilizar o tipo de documento com a configuração esperada para venda futura. Dessa forma, na liberação do pedido de venda, será realizada a geração do documento de venda futura, e no atendimento do pedido o documento de remessa.
  
</div>
 
 
=='''Telas / Campos'''==
 
==Cadastros==
 
 
O pedido de venda será atribuído a uma empresa, filial, pessoa, '''[[Cadastro de Tipos de Pedido|Tipo de Pedido]]''' e data.
 
O pedido de venda será atribuído a uma empresa, filial, pessoa, '''[[Cadastro de Tipos de Pedido|Tipo de Pedido]]''' e data.
  
===Geral===
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Demais detalhes do cadastro de pedidos podem ser [[Cadastro_Pedidos_de_Venda|acessados aqui]].
 
 
*'''Consumidor Final''' Informe se o pedido se trata de consumidor final
 
*'''Venda presencial''' Informa o modelo de Venda  ''('''ajustar esse texto para modalidade de Venda''')''
 
*'''Tabela de preços''' Permite selecionar uma tabela de preços que atenda a necessidade do vendedor
 
*'''Condição de Pagamento''' Permite ao vendedor informa a forma de pagamento do pedido em questão
 
*'''Forma de Cobrança''' Deve ser informado como será cobrado o pedido do cliente. 
 
*'''O.C. Cliente''' Permite informar a "ordem de compra" do cliente.
 
*'''Nota de Empenho''' Caso trabalhar com empenho, devemos informar aqui o número de empenho.
 
*'''Contato''' Informar qual pessoa é o contato junto ao cliente.
 
*'''Situação''' Informa qual o Status do pedido.
 
 
 
'''Informações da entrega:'''
 
 
 
**'''Previsão de Entrega''' Informar a data prevista para a realização da entrega do pedido
 
**'''Modalidade de Frete''' Informar qual será a modalidade de frete desse pedido.
 
**'''Transportador''' Informar qual será o transportador desde pedido - Campo Opcional-
 
**'''Local de entrega''' Permite informar em qual endereço será realizada a entrega deste pedido
 
**'''Local de retirada''' Permite informar em qual local será realizada a retirada
 
**'''Rota''' Caso seja utilizado o conceito de rotas, podemos inserir um pedido dentro de alguma [[rota]] previamente cadastrada no sistema
 
   
 
'''Totais:'''
 
 
 
**'''Valor Seguro''' Sistema apresenta a somatória dos valores de Seguro
 
**'''Valor Frete''' Sistema apresenta a somatória dos valores de Frete
 
**'''Valor Bruto''' Sistema apresenta a somatória do valor Bruto
 
**'''Valor Liquido''' Sistema apresenta a somatória do valor Liquido
 
 
 
'''Observações:''' Permite realizar a inserção de alguma informação relacionada a observações.
 
'''Informações adicionais de interesse do contribuinte:''' Permite adicionar alguma informação relacionada a questões solicitadas pelo cliente.
 
 
 
===Itens===
 
 
 
====Geral====
 
 
 
*'''Item''' Selecione o item que será incluído no pedido de venda
 
*'''Unidade''' Selecione a unidade de venda deste pedido de venda
 
*'''Quantidade''' Informe a quantidade deste item
 
*'''Valor Unitário''' Caso tenhamos uma tabela de preços ativa o sistema preenche, do contrário, pode ser informado manualmente
 
*'''Valor do Frete''' Caso o item tenha um valor de frete deve ser informado neste campo
 
*'''Valor do Seguro''' Caso o item tenha um valor de seguro deve ser informado neste campo
 
*'''Valor Bruto''' Sistema apresenta o valor do somatório dos campos acima
 
*'''Valor Desconto''' Permite  informar um valor de desconto sobre o Item
 
*'''Valor Liquido''' Sistema realiza a soma do valor bruto, aplica o desconto a apresenta o valor liquido do Item
 
*'''Tabela de Preço''' Sistema apresenta o valor de referencia, caso tenha tabela de preços do item em questão
 
*'''Quantidade Atendida''' Caso o pedido seja aprovado, neste caso o sistema informa a quantidade que foi atendida
 
*'''Quantidade Cancelada''' Caso houver itens que formam cancelados aparece neste campo
 
*'''Quantidade Devolvida''' Caso algum desses itens sejam devolvidos, a quantidade será apresentada neste campo
 
*'''Dias de Validade''' Se o item em questão tiver validade, podemos inserir os dias de validade do item
 
*'''Validade''' Sistema apresenta a data de validade do item, baseado na quantidade de dias informados
 
*'''Dias de Garantia''' Permite informar os dias de garantia do item
 
*'''Garantia''' Sistema apresenta a data de garantia do item, baseado na quantidade de dias informados
 
*'''Descrição''' Permite inserir uma descrição especifica caso necessário
 
*'''Tipo de documento''' Caso o item tenha alguma tratativa, podemos alterar o tipo de documento
 
*'''Situação''' Status do item
 
*'''Ordem de produção''' Caso seja necessário produzir o item o sistema pode atribuir uma ordem de produção ao item
 
*'''Informações Adicionais''' Permite inserir alguma informação que não foi tratada acima.
 
*'''Informações Adicionais'''
 
 
 
====Fiscal dos Itens====
 
 
 
*Detalhamento em [[Informação fiscal dos itens]]
 
 
 
====Observações====
 
 
 
Campo que permite inserir observações gerais relacionadas ao item.
 
 
 
===Parcelas===
 
Para acessar a aba de parcelas, somente podemos após confirmar os itens e a geração do documento de pedido de vendas.
 
 
 
===Fiscal===
 
 
 
Acesse detalhes da Operação em [[Informação fiscal Operação]]
 
 
 
===Informações===
 
*'''Usuário Incluiu''' Usuário que realizou o cadastro do pedido
 
*'''Data/Hora Inclusão:''' Referência do tempo do cadastro
 
*'''Usuário Liberou''' Usuário que Liberou o cadastro do pedido
 
*'''Data/Hora Liberação:''' Referência do tempo do cadastro
 
*'''Ordem de Carregamento :''' Recurso utilizado por clientes que usam o modulo transporte [[ORDENS DE CARREGAMENTO]]
 
 
 
===Anotações===
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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=='''Conclusão'''==
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==='''Conclusão'''===
 
Diante do processo de venda Futura podemos padronizar o fluxo e garantir que todos os pedidos de venda futura sigam o mesmo caminho, garantido padronização e agilidade ao processo.
 
Diante do processo de venda Futura podemos padronizar o fluxo e garantir que todos os pedidos de venda futura sigam o mesmo caminho, garantido padronização e agilidade ao processo.
  

Edição atual tal como às 13h55min de 15 de abril de 2024

Conceito

Diferenças entre Venda Futura e Faturamento antecipado

Antes de falar sobre os procedimento sistêmico, devemos entender que cada um dos processos tem finalidades especificas controladas por CFOP´s especificas, e quem em ambos os casos o sistema trata os cenários.

IMPORTANTE, recomendamos validar com a equipe contábil qual é a forma correta no modelo de negocio da sua empresa, pois essas operações ocorrem baseadas sobre CFOP distintas, por isso a recomendação sobre a validação com o departamento contábil.

  • Venda Futura

- Está relacionada com o venda de uma mercadoria que a empresa tem em estoque, porém fica pendente o envio do produto em um segundo momento, sendo assim, temos uma CFOP para a Venda Futura e depois quando realizado o envio, temos outra CFOP de remessa de mercadoria.

  • Faturamento Antecipado

- Nesta caso, o recurso é usado quando o produto não está disponível para o envio na estoque da empresa, sendo ele enviado somente após a disponibilidade em estoque.


O que é

Conforme tratado no conceito, esse recurso permite que sejam atendidos processos que precisam ser nas modalidades de Venda Futura ou Faturamento Antecipado, essa rotina deve ser alinhada com a equipe contábil/fiscal pois envolve informações especificas perante o fisco.

Para que serve

Algumas empresas trabalham com modalidade de Venda Futura ou Faturamento Antecipado e precisam registrar esse processo para atender as questões financeiras/fiscais/contábeis.

Quais os benefícios e/ou ganhos de uso

Consideramos que o processo colabora e garante integridade ao fluxo de trabalho de empresas que precisam seguir essas regras/condições.

Exemplo

Imagine que para receber um valor financeiro, o cliente solicita que seja enviado uma NF-e para que o departamento financeiro proceda com a liberação do pagamento. Considerando esse cenário, após o recebimento em um segundo momento, será realizado o envio da mercadoria, sendo que neste caso as questões fiscais serão distintas pois neste caso será somente o envio das mercadorias.

Fluxo de Venda Futura Exemplo

Configuração

A configuração do tipo de pedido para venda futura, deverá considerar na utilização no tipo de documento para produtos, um tipo correspondente a remessa de saída para entrega dos produtos faturados antecipadamente. Para a venda futura ainda no tipo de pedido, utilizar o tipo de documento com a configuração esperada para venda futura. Dessa forma, na liberação do pedido de venda, será realizada a geração do documento de venda futura, e no atendimento do pedido o documento de remessa.

O pedido de venda será atribuído a uma empresa, filial, pessoa, Tipo de Pedido e data.

Demais detalhes do cadastro de pedidos podem ser acessados aqui.

Conclusão

Diante do processo de venda Futura podemos padronizar o fluxo e garantir que todos os pedidos de venda futura sigam o mesmo caminho, garantido padronização e agilidade ao processo.


Sobre nosso sistema, devemos considerar que após definido o modelo a ser usado, precisamos configurar o TIPO DE PEDIDO que será utilizado.

Primeiramente devemos configurar o TIPO DE PEDIDO e a partir dessa parametrização temos o caminho a ser seguido para alinhar a entrega do produto.