Mudanças entre as edições de "Cadastro de Usuários"

(Geral)
(E-mail)
 
(9 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
Na tela de usuários você poderá definir parametrizações para os usuários do sistema, desde nome e senha até o grupo de usuário que ele estará inserido.
+
==='''Conceito'''===
+
 
===Geral===
+
O cadastro de usuários é fundamental na estrutura do ambiente empresarial moderno. Em sua essência, o cadastro de usuários é o ponto de partida para a interação e utilização efetiva do sistema, proporcionando uma gestão integrada e eficiente de recursos e processos.
 +
 
 +
No contexto do ERP, que visa consolidar e centralizar informações de diversas áreas de uma organização, o cadastro de usuários é a peça-chave que autentica e autoriza o acesso aos diferentes módulos e funcionalidades do sistema. Esse processo não apenas garante a segurança da informação, mas também personaliza a experiência de uso, adaptando-a às necessidades específicas de cada colaborador.
 +
 
 +
Um cadastro de usuários bem estruturado inclui informações essenciais, como nome, cargo, e permissões de acesso. Essas permissões são fundamentais para assegurar que cada usuário tenha acesso apenas às áreas relevantes ao seu papel na organização, preservando a confidencialidade e a integridade dos dados.
 +
 
 +
Além disso, o cadastro de usuários permite a criação de registros de auditoria, registrando as ações realizadas por cada usuário. Esse recurso é vital para a conformidade com regulamentações e normas, proporcionando transparência e rastreabilidade nos processos internos da empresa.
 +
 
 +
Ao facilitar o gerenciamento de usuários, o sistema otimiza o fluxo de trabalho, reduzindo erros e retrabalhos. A centralização das informações em um único sistema elimina redundâncias, proporcionando uma visão unificada e em tempo real das operações da empresa.
 +
 
 +
===='''Geral'''====
 
*'''Grupo de Usuários:''' Vincula o [[Cadastro_de_Grupos_de_Seguranca|grupo de usuário]] no perfil do usuário.
 
*'''Grupo de Usuários:''' Vincula o [[Cadastro_de_Grupos_de_Seguranca|grupo de usuário]] no perfil do usuário.
 
*'''Nome:''' Nome do usuário.
 
*'''Nome:''' Nome do usuário.
 +
*'''Cargo:''' Identificação do [[Cargos|cargo]] do usuário na empresa.
 +
*'''Inativo:''' Marcado essa opção deixa o usuário inativo para o sistema, não será mais possível logar com o mesmo.
 
*'''Apelido:''' Define o apelido e ele será usado para o login na inicialização do sistema.
 
*'''Apelido:''' Define o apelido e ele será usado para o login na inicialização do sistema.
 
*'''Senha:''' Define a senha para o login do usuário.
 
*'''Senha:''' Define a senha para o login do usuário.
*'''Monitoramento:''' Ativa o acompanhamento de todas as requisições processadas pelo [[Servidor_de_Aplicação|servidor da aplicação]]. As informações da requisição são armazenadas na tabela "db_sessaoprocedimentos" dentro da base de dados do PHServerConf. O monitoramento permite visualizar o registro de cada requisição, incluindo a classe, o procedimento, a duração da execução e um registro de erro, se ocorrer. Quando a opção de monitoramento detalhado é utilizada, as informações detalhadas durante a execução do procedimento principal são armazenadas na tabela "db_sessaodetalhes". Isso inclui registros de expressões SQL utilizadas, bem como pontos de log especificados no código-fonte.
 
*'''Visualizar informações do registro:''' Marcado essa opção o usuário poderá visualizar os registros de alteração em todo sistema.
 
*'''Alterar senha no próximo logon:''' Marcado essa opção na primeira vez que o usuário logar no sistema ele vai poder mudar a senha para qual deseja.
 
*'''Inativo:''' Marcado essa opção deixa o usuário inativo para o sistema, não será mais possível logar com o mesmo.
 
*'''Desenvolvedor:''' Marcado essa opção habilita o modo desenvolvimento para o usuário.
 
*'''Desenvolvedor de relatórios:''' Selecionado essa opção o usuário tem acesso ao desenvolvimento de relatórios.
 
  
===Parâmetros===
+
===='''Parâmetros por Empresa'''====
 
*'''Recurso:''' Seleciona um [[Cadastro de Recursos|Recurso]] para vincular ao usuário.
 
*'''Recurso:''' Seleciona um [[Cadastro de Recursos|Recurso]] para vincular ao usuário.
 
*'''Conta caixa:''' Vincula um caixa no usuário.
 
*'''Conta caixa:''' Vincula um caixa no usuário.
 
*'''Aviso vencimento certificado digital:''' Quando marcado avisa sobre o vencimento do certificado digital no sistema.
 
*'''Aviso vencimento certificado digital:''' Quando marcado avisa sobre o vencimento do certificado digital no sistema.
  
===Filiais===
+
===='''Filiais'''====
 
*'''Filial:'''  Seleciona a Filial que o usuário tera o acesso.
 
*'''Filial:'''  Seleciona a Filial que o usuário tera o acesso.
  
===E-mail===
+
===='''E-mail'''====
 
Os servidores SMTP são utilizados por processos que realizam o envio de informações por e-mail, tais como Ordens de Serviço, Pedidos de vendas, Orçamentos, entre outros.  
 
Os servidores SMTP são utilizados por processos que realizam o envio de informações por e-mail, tais como Ordens de Serviço, Pedidos de vendas, Orçamentos, entre outros.  
  
Linha 32: Linha 38:
 
*'''SSL: '''Marcar essa opção quando o provedor de e-mail utilizar nivel de segurança (Secure Sockets Layer).  
 
*'''SSL: '''Marcar essa opção quando o provedor de e-mail utilizar nivel de segurança (Secure Sockets Layer).  
 
*'''Corpo: ''' Vincula o corpo para o envio dos e-mails.
 
*'''Corpo: ''' Vincula o corpo para o envio dos e-mails.
*'''Agendar Envio: ''' Marcado a opção é possível agendar os envios dos e-mails.
 
  
===Mobile===
+
===='''Mobile'''====
 
*'''Acesso Mobile: ''' Quando marcado permite acesso ao mobile.
 
*'''Acesso Mobile: ''' Quando marcado permite acesso ao mobile.
 
*'''Representante: ''' Vincula um representante.
 
*'''Representante: ''' Vincula um representante.
 
*'''Token: ''' Preenchido automaticamente para usuário do PHAPP.
 
*'''Token: ''' Preenchido automaticamente para usuário do PHAPP.
 +
 +
===='''Opções'''====
 +
*'''Monitoramento:''' Ativa o acompanhamento de todas as requisições processadas pelo [[Servidor_de_Aplicação|servidor da aplicação]]. As informações da requisição são armazenadas na tabela "db_sessaoprocedimentos" dentro da base de dados do PHServerConf. O monitoramento permite visualizar o registro de cada requisição, incluindo a classe, o procedimento, a duração da execução e um registro de erro, se ocorrer. Quando a opção de monitoramento detalhado é utilizada, as informações detalhadas durante a execução do procedimento principal são armazenadas na tabela "db_sessaodetalhes". Isso inclui registros de expressões SQL utilizadas, bem como pontos de log especificados no código-fonte. Quando alterada opção de monitoramento, é necessário realizar um novo login no sistema. A consulta do logs de monitoramento, está disponível através do PHServerconf no menu monitoramento.
 +
*'''Alterar senha no próximo logon:''' Marcado essa opção na primeira vez que o usuário logar no sistema ele vai poder mudar a senha para qual deseja.
 +
*'''Desenvolvedor:''' Marcado essa opção habilita o modo desenvolvimento para o usuário.
 +
*'''Desenvolvedor de relatórios:''' Selecionado essa opção o usuário tem acesso ao desenvolvimento de relatórios.
 +
*'''Visualizar informações do registro:''' Marcado essa opção o usuário poderá visualizar os registros de alteração em todo sistema.
 +
 +
==='''Conclusão'''===
 +
Em resumo, o cadastro de usuários não é apenas um procedimento técnico, mas uma estratégia fundamental para promover uma gestão eficiente e integrada. Ao personalizar o acesso às informações, garantir a segurança dos dados e facilitar a conformidade regulatória, o cadastro de usuários se torna a base sobre a qual as empresas constroem uma infraestrutura sólida para alcançar seus objetivos e enfrentar os desafios do ambiente de negócios contemporâneo.

Edição atual tal como às 21h13min de 14 de março de 2024

Conceito

O cadastro de usuários é fundamental na estrutura do ambiente empresarial moderno. Em sua essência, o cadastro de usuários é o ponto de partida para a interação e utilização efetiva do sistema, proporcionando uma gestão integrada e eficiente de recursos e processos.

No contexto do ERP, que visa consolidar e centralizar informações de diversas áreas de uma organização, o cadastro de usuários é a peça-chave que autentica e autoriza o acesso aos diferentes módulos e funcionalidades do sistema. Esse processo não apenas garante a segurança da informação, mas também personaliza a experiência de uso, adaptando-a às necessidades específicas de cada colaborador.

Um cadastro de usuários bem estruturado inclui informações essenciais, como nome, cargo, e permissões de acesso. Essas permissões são fundamentais para assegurar que cada usuário tenha acesso apenas às áreas relevantes ao seu papel na organização, preservando a confidencialidade e a integridade dos dados.

Além disso, o cadastro de usuários permite a criação de registros de auditoria, registrando as ações realizadas por cada usuário. Esse recurso é vital para a conformidade com regulamentações e normas, proporcionando transparência e rastreabilidade nos processos internos da empresa.

Ao facilitar o gerenciamento de usuários, o sistema otimiza o fluxo de trabalho, reduzindo erros e retrabalhos. A centralização das informações em um único sistema elimina redundâncias, proporcionando uma visão unificada e em tempo real das operações da empresa.

Geral

  • Grupo de Usuários: Vincula o grupo de usuário no perfil do usuário.
  • Nome: Nome do usuário.
  • Cargo: Identificação do cargo do usuário na empresa.
  • Inativo: Marcado essa opção deixa o usuário inativo para o sistema, não será mais possível logar com o mesmo.
  • Apelido: Define o apelido e ele será usado para o login na inicialização do sistema.
  • Senha: Define a senha para o login do usuário.

Parâmetros por Empresa

  • Recurso: Seleciona um Recurso para vincular ao usuário.
  • Conta caixa: Vincula um caixa no usuário.
  • Aviso vencimento certificado digital: Quando marcado avisa sobre o vencimento do certificado digital no sistema.

Filiais

  • Filial: Seleciona a Filial que o usuário tera o acesso.

E-mail

Os servidores SMTP são utilizados por processos que realizam o envio de informações por e-mail, tais como Ordens de Serviço, Pedidos de vendas, Orçamentos, entre outros.

  • E-mail : Vincula o e-mail que será utilizado para enviar os documentos.
  • Servidor SMTP : Endereço servidor SMTP do seu provedor.
  • Porta: Número da porta para envio por SMTP.
  • Usuário: E-mail usuário de autenticação.
  • Senha: Senha do e-mail de autenticação.
  • TLS: Marcar essa opção quando o provedor de e-mail utilizar autenticação para envio (Transport Layer Security).
  • SSL: Marcar essa opção quando o provedor de e-mail utilizar nivel de segurança (Secure Sockets Layer).
  • Corpo: Vincula o corpo para o envio dos e-mails.

Mobile

  • Acesso Mobile: Quando marcado permite acesso ao mobile.
  • Representante: Vincula um representante.
  • Token: Preenchido automaticamente para usuário do PHAPP.

Opções

  • Monitoramento: Ativa o acompanhamento de todas as requisições processadas pelo servidor da aplicação. As informações da requisição são armazenadas na tabela "db_sessaoprocedimentos" dentro da base de dados do PHServerConf. O monitoramento permite visualizar o registro de cada requisição, incluindo a classe, o procedimento, a duração da execução e um registro de erro, se ocorrer. Quando a opção de monitoramento detalhado é utilizada, as informações detalhadas durante a execução do procedimento principal são armazenadas na tabela "db_sessaodetalhes". Isso inclui registros de expressões SQL utilizadas, bem como pontos de log especificados no código-fonte. Quando alterada opção de monitoramento, é necessário realizar um novo login no sistema. A consulta do logs de monitoramento, está disponível através do PHServerconf no menu monitoramento.
  • Alterar senha no próximo logon: Marcado essa opção na primeira vez que o usuário logar no sistema ele vai poder mudar a senha para qual deseja.
  • Desenvolvedor: Marcado essa opção habilita o modo desenvolvimento para o usuário.
  • Desenvolvedor de relatórios: Selecionado essa opção o usuário tem acesso ao desenvolvimento de relatórios.
  • Visualizar informações do registro: Marcado essa opção o usuário poderá visualizar os registros de alteração em todo sistema.

Conclusão

Em resumo, o cadastro de usuários não é apenas um procedimento técnico, mas uma estratégia fundamental para promover uma gestão eficiente e integrada. Ao personalizar o acesso às informações, garantir a segurança dos dados e facilitar a conformidade regulatória, o cadastro de usuários se torna a base sobre a qual as empresas constroem uma infraestrutura sólida para alcançar seus objetivos e enfrentar os desafios do ambiente de negócios contemporâneo.