Mudanças entre as edições de "Cadastro de Operações da Tesouraria"

(Configuração dos Campos para Baixa de Contas a Receber ou Pagar.)
 
(16 revisões intermediárias por um outro usuário não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
 
==='''Conceito'''===
 
==='''Conceito'''===
As operações da tesouraria são utilizadas para determinar o comportamento dos diferentes [[Cadastros_de_Lançamentos_Tesouraria|lançamentos]] de baixa dos documentos de receita ou de despesas junto a tesouraria. Entre os tipos de lançamentos temos:
+
As operações da tesouraria são utilizadas para determinar o comportamento dos diferentes [[Cadastros_de_Lançamentos_Tesouraria|lançamentos]] de baixa dos documentos de receita ou de despesas junto a tesouraria.  
 +
 
 +
==='''Cadastro'''===
 +
 
 +
*'''Código:''' Informação numérica de identificação da operação. Gerado automaticamente pelo sistema.
 +
*'''Nome:''' Texto de identificação da operação.
 +
*'''Sigla:''' Sigla de identificação da operação.
 +
Entre os tipos de operação temos:
 
*'''Baixa de Contas a Receber:''' Permite selecionar uma ou mais parcelas em aberto junto ao contas a receber, para realização da baixa.
 
*'''Baixa de Contas a Receber:''' Permite selecionar uma ou mais parcelas em aberto junto ao contas a receber, para realização da baixa.
 
*'''Baixa de Contas a Pagar:''' Permite selecionar uma ou mais parcelas em aberto junto ao contas a pagar, para realização da baixa.
 
*'''Baixa de Contas a Pagar:''' Permite selecionar uma ou mais parcelas em aberto junto ao contas a pagar, para realização da baixa.
*'''Lançamento Simples:''' Lançamentos diretos na [[Cadastro_da_Conta_Bancária|conta da tesouraria]] informada, a débito ou a crédito. Esse tipo de lançamento poderá ser utilizado para todos recebimentos ou pagamento onde não existe um documento com o valor previsto no contas a pagar ou a receber. Exemplo: Pagamento tarifas bancárias.
+
*'''Lançamento Simples:''' Lançamentos diretos na [[Cadastro_da_Conta_Bancária|conta da tesouraria]] informada, a débito ou a crédito. Esse tipo de lançamento poderá ser utilizado para todos recebimentos ou pagamento onde não existe um documento com o valor previsto no contas a pagar ou a receber. Exemplo: Pagamento tarifas bancárias. Configurações:
*'''Transferência:''' Realiza a transferência entre contas da mesma empresa.
+
**'''Natureza:''' Definir se o lançamento será credor ou devedor. Exemplos: Pagamento Simples (Débito) e Recebimento Simples (Crédito).
 +
**'''Campos:''' Os campos configurados aqui, vão estar disponíveis no lançamento da tesouraria quando utilizada esta operação. Por padrão, nesse tipo de lançamento incluímos o campo 'FAVORECIDO'. Estarão disponíveis os campos da tabela LANCAMENTOSTESOURARIA.
 +
**'''Conta Financeira, Centro de Custo e Projeto:''' Os campos informados, serão preenchidas no lançamento financeiro do lançamento da tesouraria, após a gravação. Os lançamentos financeiros são necessários apenas para os tipo de lançamento simples, baixa de documentos do financeiro, já possuem a informações financeiras definidas no documento.
 +
*'''Transferência:''' Realiza a transferência entre contas da mesma empresa. Necessário configurar o campo 'CONTATRANSFERENCIA' para informar a conta de destino.
 
*'''Estorno Contas a Receber:''' Realiza lançamento de com a natureza devedora para cancelar um recebimento anterior.  
 
*'''Estorno Contas a Receber:''' Realiza lançamento de com a natureza devedora para cancelar um recebimento anterior.  
 
*'''Estorno Contas a Pagar:''' Realiza lançamento de com a natureza credora para cancelar um pagamento anterior.  
 
*'''Estorno Contas a Pagar:''' Realiza lançamento de com a natureza credora para cancelar um pagamento anterior.  
*'''Encontro de Contas:''' Permite a baixa a partir do cruzamento entre documentos de despesa e receita. Aplicado no caso de devoluções ou permuta.
+
*'''Encontro de Contas:''' Permite a baixa a partir do cruzamento entre documentos de despesa e receita. Aplicado no caso de devoluções ou permuta.
 +
**'''Estornar previsões de comissionamento:''' Quando marcada, as comissões previstas para o recebimento nos documentos selecionados, serão estornadas. Quando desmarcada ocorre o crédito das comissões previstas para o recebimento.
 +
**'''Permite selecionar outras pessoas:''' Quando marcada, será permitido selecionar documentos de pessoas diferentes da pessoa informada na capa do lançamento de [[Cadastro_de_Encontro_de_Contas|encontro de contas]].
 
*'''Aglutinação:''' Realiza o agrupamento de documentos da mesma natureza, onde os documentos aglutinados são baixados e um novo documento com o total é criado. Para o novo documento, é possível determinar um abatimento ou acréscimo e uma nova condição de pagamento.
 
*'''Aglutinação:''' Realiza o agrupamento de documentos da mesma natureza, onde os documentos aglutinados são baixados e um novo documento com o total é criado. Para o novo documento, é possível determinar um abatimento ou acréscimo e uma nova condição de pagamento.
 +
**'''Previsão de comissões pelo recebimento:''' Determina o comportamento das comissões previstas para crédito no recebimento:
 +
***'''Baixas:''' Realiza o crédito da comissão conforme previsão.
 +
***'''Transferir para o documento aglutinador:''' Baixa a comissões previstas para crédito no recebimento com o tipo de movimentação 'Aglutinação Previsão Recebimento', e transfere a previsão de recebimento para o documento aglutinador. Dessa forma o crédito da comissão para o representante ocorrerá somente quando houver o recebimento definitivo.
 
*'''Compensação de Cliente:''' Realiza a compensação documentos de adiantamentos realizados por clientes, com o documento efetivo da venda.
 
*'''Compensação de Cliente:''' Realiza a compensação documentos de adiantamentos realizados por clientes, com o documento efetivo da venda.
 
*'''Compensação de Fornecedor:''' Realiza a compensação documentos de adiantamentos realizados a fornecedores, com o documento recebido pelo fornecedor.
 
*'''Compensação de Fornecedor:''' Realiza a compensação documentos de adiantamentos realizados a fornecedores, com o documento recebido pelo fornecedor.
Linha 19: Linha 34:
 
:*VALORMULTA
 
:*VALORMULTA
 
:*<span style="text-decoration: line-through">VALORCREDITO</span>
 
:*<span style="text-decoration: line-through">VALORCREDITO</span>
 +
Estarão disponíveis os campos da tabela PARCELAMOVIMENTOS do tipo valor.
 
*<span style="text-decoration: line-through">'''Valores de Crédito:''' Quando o valor informado for maior que zero, será gerado automaticamente um documento no contas a receber ou a pagar, dependendo do tipo de documento definido. Essa solução pode ser útil em casos de pagamento ou recebimento em excesso, garantindo assim que o valor excedente seja registrado no sistema financeiro para fins de controle.</span> Recomendado o uso de documentos do tipo adiantamento para o controle de adiantamentos recebidos de clientes ou pagos a fornecedores.
 
*<span style="text-decoration: line-through">'''Valores de Crédito:''' Quando o valor informado for maior que zero, será gerado automaticamente um documento no contas a receber ou a pagar, dependendo do tipo de documento definido. Essa solução pode ser útil em casos de pagamento ou recebimento em excesso, garantindo assim que o valor excedente seja registrado no sistema financeiro para fins de controle.</span> Recomendado o uso de documentos do tipo adiantamento para o controle de adiantamentos recebidos de clientes ou pagos a fornecedores.
 +
==='''Contábil'''===
 +
*'''Operação Contábil:''' Operação utilizada para contabilização na confirmação do lançamento.
 +
==='''Fiscal'''===
 +
*'''Considerar no registro 1601 do Sped:''' Quando marcada, determina que os lançamento vinculados a operação, serão considerados na geração do arquivo [[SPED_Fiscal|Sped EFD]] no registro 1601.
 +
==='''Conclusão'''===
 +
Para todos os tipos de lançamentos presentes na tesouraria, é através das operações que determinamos as opções de comportamento. Além dos tipos de operações temos as seguintes origem dos lançamentos:
 +
*[[Cadastros_de_Lançamentos_Tesouraria|Lançamento Tesouraria]]
 +
*[[Cadastro_de_Aglutinações_&_Renegociações|Aglutinação ou Renegociação]]
 +
*[[Cadastro_de_Encontro_de_Contas|Encontro de Contas]]
 +
*[[Compensação_Adiantamentos_de_Cliente|Compensação Adiantamento Clientes]]
 +
*[[Compensação_Adiantamentos_de_Fornecedor|Compensação Adiantamento Fornecedores]]
 +
*[[Cadastro_de_Baixas_Manuais|Baixa Manual]]

Edição atual tal como às 08h29min de 19 de março de 2024

Conceito

As operações da tesouraria são utilizadas para determinar o comportamento dos diferentes lançamentos de baixa dos documentos de receita ou de despesas junto a tesouraria.

Cadastro

  • Código: Informação numérica de identificação da operação. Gerado automaticamente pelo sistema.
  • Nome: Texto de identificação da operação.
  • Sigla: Sigla de identificação da operação.

Entre os tipos de operação temos:

  • Baixa de Contas a Receber: Permite selecionar uma ou mais parcelas em aberto junto ao contas a receber, para realização da baixa.
  • Baixa de Contas a Pagar: Permite selecionar uma ou mais parcelas em aberto junto ao contas a pagar, para realização da baixa.
  • Lançamento Simples: Lançamentos diretos na conta da tesouraria informada, a débito ou a crédito. Esse tipo de lançamento poderá ser utilizado para todos recebimentos ou pagamento onde não existe um documento com o valor previsto no contas a pagar ou a receber. Exemplo: Pagamento tarifas bancárias. Configurações:
    • Natureza: Definir se o lançamento será credor ou devedor. Exemplos: Pagamento Simples (Débito) e Recebimento Simples (Crédito).
    • Campos: Os campos configurados aqui, vão estar disponíveis no lançamento da tesouraria quando utilizada esta operação. Por padrão, nesse tipo de lançamento incluímos o campo 'FAVORECIDO'. Estarão disponíveis os campos da tabela LANCAMENTOSTESOURARIA.
    • Conta Financeira, Centro de Custo e Projeto: Os campos informados, serão preenchidas no lançamento financeiro do lançamento da tesouraria, após a gravação. Os lançamentos financeiros são necessários apenas para os tipo de lançamento simples, baixa de documentos do financeiro, já possuem a informações financeiras definidas no documento.
  • Transferência: Realiza a transferência entre contas da mesma empresa. Necessário configurar o campo 'CONTATRANSFERENCIA' para informar a conta de destino.
  • Estorno Contas a Receber: Realiza lançamento de com a natureza devedora para cancelar um recebimento anterior.
  • Estorno Contas a Pagar: Realiza lançamento de com a natureza credora para cancelar um pagamento anterior.
  • Encontro de Contas: Permite a baixa a partir do cruzamento entre documentos de despesa e receita. Aplicado no caso de devoluções ou permuta.
    • Estornar previsões de comissionamento: Quando marcada, as comissões previstas para o recebimento nos documentos selecionados, serão estornadas. Quando desmarcada ocorre o crédito das comissões previstas para o recebimento.
    • Permite selecionar outras pessoas: Quando marcada, será permitido selecionar documentos de pessoas diferentes da pessoa informada na capa do lançamento de encontro de contas.
  • Aglutinação: Realiza o agrupamento de documentos da mesma natureza, onde os documentos aglutinados são baixados e um novo documento com o total é criado. Para o novo documento, é possível determinar um abatimento ou acréscimo e uma nova condição de pagamento.
    • Previsão de comissões pelo recebimento: Determina o comportamento das comissões previstas para crédito no recebimento:
      • Baixas: Realiza o crédito da comissão conforme previsão.
      • Transferir para o documento aglutinador: Baixa a comissões previstas para crédito no recebimento com o tipo de movimentação 'Aglutinação Previsão Recebimento', e transfere a previsão de recebimento para o documento aglutinador. Dessa forma o crédito da comissão para o representante ocorrerá somente quando houver o recebimento definitivo.
  • Compensação de Cliente: Realiza a compensação documentos de adiantamentos realizados por clientes, com o documento efetivo da venda.
  • Compensação de Fornecedor: Realiza a compensação documentos de adiantamentos realizados a fornecedores, com o documento recebido pelo fornecedor.

Configuração dos Campos para Baixa de Contas a Receber ou Pagar.

Para cada operação de baixa, é necessário configurar as colunas disponíveis na movimentação, além de inserir o valor da baixa. Esses campos adicionais são essenciais quando há cobrança ou pagamento de juros, multas, descontos concedidos ou recebidos. Também é possível criar campos específicos para situações personalizadas do cliente, como por exemplo, 'Tarifa de Cartão'. Para cada uma das colunas, é possível definir contas financeiras específicas, de modo que esses valores sejam exibidos corretamente em seus respectivos relatórios gerenciais no departamento financeiro. As colunas padrões de para configuração são:

  • ACRESCIMOS
  • DESCONTOS
  • VALORMORAJUROS
  • VALORMULTA
  • VALORCREDITO

Estarão disponíveis os campos da tabela PARCELAMOVIMENTOS do tipo valor.

  • Valores de Crédito: Quando o valor informado for maior que zero, será gerado automaticamente um documento no contas a receber ou a pagar, dependendo do tipo de documento definido. Essa solução pode ser útil em casos de pagamento ou recebimento em excesso, garantindo assim que o valor excedente seja registrado no sistema financeiro para fins de controle. Recomendado o uso de documentos do tipo adiantamento para o controle de adiantamentos recebidos de clientes ou pagos a fornecedores.

Contábil

  • Operação Contábil: Operação utilizada para contabilização na confirmação do lançamento.

Fiscal

  • Considerar no registro 1601 do Sped: Quando marcada, determina que os lançamento vinculados a operação, serão considerados na geração do arquivo Sped EFD no registro 1601.

Conclusão

Para todos os tipos de lançamentos presentes na tesouraria, é através das operações que determinamos as opções de comportamento. Além dos tipos de operações temos as seguintes origem dos lançamentos: