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Conceito

O encontro de contas é utilizado para compensação entre documentos de receita e despesa. O mais comum é no caso de devoluções, onde nenhuma baixa ocorreu e a mercadoria foi devolvida.

Registro do Encontro de Contas

• Filial: Filial de processamento. Quando usuário estiver posicionado em uma única filial, o sistema vai preencher automaticamente.
• Data: Data que ocorrerá o encontro de contas e as respectivas movimentações de baixa nas parcelas.
• Número: Número do encontro de contas. Gerado pelo sistema com base no contador da tesouraria informado nos parâmetros da empresa.
• Operação: Operação do encontro de contas.
• Total CRE: Total das parcelas selecionados do contas a receber.
• Total CPA: Total das parcelas selecionadas do contas a pagar.
• Histórico: Informação opcional para descrever o motivo do encontro de contas.
• Situação: Situação do encontro de contas (Previsto, Confirmado ou Cancelado).

Botões

• Selecionar CRE: Exibe a tela para seleção das parcelas em aberto junto ao contas a receber.
• Selecionar CPA: Exibe a tela para seleção das parcelas em aberto junto ao contas a pagar.

Após selecionar o(s) documento(s) de receita e despesas, devemos avaliar os valores a serem compensados, pois o total de receitas e de despesas deverá ser igual. Quando o valor de uma das partes for superior, devemos ajustar de forma a reduzir o valor do documento.

Exemplo

Temos uma nota fiscal de venda no valor de R$ 5.000,00, e ocorreu uma devolução parcial de R$ 3.500,00. Como a nota fiscal de venda ainda não foi recebida, iremos proceder com o encontro de contas utilizando a despesa proveniente da nota fiscal de devolução. Após o registro do encontro de contas, vamos selecionar o documento referente à receita de R$ 5.000,00 e à despesa de R$ 3.500,00.

No documento de receita de R$ 5.000,00, ajustaremos o valor para R$ 3.500,00, a fim de prosseguir com a confirmação do encontro de contas. Após a confirmação, teremos apenas o saldo em aberto de R$ 1.500,00 no documento de receita, e o documento de despesa estará totalmente baixado.

É importante ressaltar que essa operação é válida apenas quando não houve o recebimento por parte do cliente. Caso o pagamento da venda já tenha sido recebido, a despesa correspondente à devolução permanecerá no registro para o pagamento ao cliente.

Conclusão

Dessa forma, podemos concluir que o processo de encontro de contas contribui para uma gestão financeira mais eficaz, precisa e transparente para nossos usuários. Estamos comprometidos em continuar aprimorando essa funcionalidade para atender às necessidades em constante evolução de nossos clientes e garantir uma experiência ainda melhor de uso de nossa plataforma.