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Conceito

A tela de consulta de movimentações, permite o usuário consultar todos os registros de movimentações de estoque realizadas pelo sistema, além das informações de saldo disponível, previsto, reservado e o custo médio no momento da movimentação.

Essa consulta, permite analisar cada entrada e saída realizada, sendo a movimentação relacionada a quantidade disponível, reservada, ou prevista.

Exemplo

Considerando que estamos com uma divergência no saldo de estoque de um determinado produto, podemos através das opções de filtro da tela de movimentações, informar apenas o "Produto", a relação do tipo "Disponível" e ordenar as movimentações por data e hora. É possível ainda ocultar as colunas não utilizadas na listagem das movimentações, a fim de facilitar o entendimento. Desse forma, o usuário pode avaliar o saldo disponível a cada movimentação, a fim de identificar a movimentação indevida, ou ausência da mesma.

O mesmo exemplo pode ser aplicado para conferência das movimentações relacionadas ao saldo reservado, ou previsto para entarda.

Colunas da Listagem de Movimentações

• Data e Hora: Data e horário de realização da movimentação.
• Filial: Filial do documento e almoxarifado vinculados a movimentação.
• Almoxarifado: Almoxarifado que o produto foi movimentado. No cadastro dos produtos são racionados os almoxarifados que o produto poderá ser movimentado.
• Sequência: A sequência é gerada por documento e item a qual a movimentação está relacionada. Considerando que na cadastro do item foi realizadas as movimentação para transferência da quantidade disponível para reservada, estas movimentação vão compor a sequência 1 e 2, e na conclusão do documento quando realizada a movimentação de saída do reservado, será utilizada a sequência 3.
• Código de Movimentação: O código de movimentação corresponde ao código utilizado pelo sistema para aplicação das ações de movimentação. Consulte mais informações sobre a configuração dos códigos em Perfis de Movimentação.
• Relação: Processo relacionado a movimentação de estoque:
  • 1 - Ordem de Serviço
  • 2 - Venda
  • 3 - Compra
  • 4 - Outras
  • 5 - Remessa
  • 6 - Pedido
  • 7 - FR - Ordem de Serviço
  • 8 - Ordem de Produção
  • 9 - Ordem Produção Apontamento
• Relação Lançamento: A relação do lançamento indica qual coluna de saldo será atualizada, entre o saldo previsto, reservado ou disponível.
• Produto: Produto que está sendo realizada a movimentação de estoque.
• Número de Série: Quando o produto movimentado possui controle de estoque por número de série, as movimentações de estoque serão geradas individualmente, e vinculadas ao número de série além do item do documento e a numero de série estará disponível nesta coluna.
• Lote: Quando o produto possuir controle de estoque por lote, as movimentações serão relacionadas a cada lote vinculado ao item do documento e o número do lote estará disponível neste coluna.
• Unidade: Unidade de medida de estocagem do produto.
• Tipo de Movimento: Identifica se a movimentação é de entrada ou saída.
• Quantidade: Quantidade que está sendo movimentada.
• Valor unitário: Valor unitário do produto, considerando abatimento com crédito de impostos e valores de frete provenientes de conhecimentos de transporte vinculados.
• Valor Frete CT: Quando vinculado conhecimento de transporte pelo fiscal entrada, o valor de frete será preenchido com valor unitário do frete.
• Total: Corresponde a multiplicação da quantidade vezes o valor unitário mais o valor de frete. (Quantidade * (ValorUnitario + ValorFrente).
• Valor Custo: Valor do custo médio do produto após a movimentação de estoque.
• Saldo Reservado: Saldo da quantidade reservada após a movimentação de estoque.
• Saldo Previsto: Saldo da quantidade prevista após a movimentação de estoque.
• Saldo Disponível: Saldo da quantidade disponível após a movimentação de estoque.
• Pessoa: Pessoa relacionada ao documento que originou a movimentação de estoque.
• Documento: Número do documento relacionado a movimentação de estoque.
• Data e Hora de Cálculo: Data e hora que a movimentação foi calculada.
• Usuário que Calculou: Usuário que realizou o cálculo.

Conclusão

As movimentações de estoque têm um papel essencial não apenas no registro das quantidades movimentadas, mas também no armazenamento dos valores de custo das mercadorias e seus respectivos saldos. A partir dessas movimentações, o sistema é capaz de extrair a posição de estoque de um almoxarifado em um determinado momento, não apenas para os relatórios gerenciais, mas também para a geração dos arquivos eletrônicos necessários para o fisco.

Essas movimentações de estoque são cruciais para manter o controle preciso do inventário da empresa. Elas registram as entradas e saídas de produtos, permitindo que a gestão acompanhe o fluxo de mercadorias, identifique tendências de demanda e tome decisões estratégicas para otimizar o estoque e evitar faltas ou excessos.

Além disso, o registro correto dos valores de custo das mercadorias é fundamental para calcular o valor do estoque disponível e o custo das vendas realizadas. Essas informações são vitais tanto para a gestão financeira interna quanto para o cumprimento das obrigações fiscais, garantindo a precisão dos dados fornecidos às autoridades fazendárias.

Portanto, é imprescindível que as movimentações de estoque sejam devidamente registradas e acompanhadas, não apenas para fins gerenciais, mas também para garantir a conformidade com as exigências legais e fiscais.