Cadastro de Fornecedores
Conceito
O cadastro de fornecedores é uma funcionalidade importante para as empresas. Assim como o cadastro de clientes, o cadastro de fornecedores permite armazenar e gerenciar informações relevantes sobre os fornecedores com os quais a empresa trabalha.
O objetivo principal do cadastro de fornecedores em um sistema é centralizar e manter atualizadas as informações relacionadas aos fornecedores, facilitando a gestão do relacionamento com eles. Esse cadastro pode incluir detalhes como nome da empresa, endereço, informações de contato, detalhes de pagamento, termos contratuais, produtos ou serviços fornecidos e outros dados relevantes.
A partir do cadastro de fornecedores no sistema, a empresa pode obter diversos benefícios. Alguns deles incluem:
Gestão de relacionamentos: O cadastro de fornecedores permite que a empresa tenha uma visão completa de seus fornecedores e facilite a comunicação e a colaboração com eles. É possível acompanhar as transações, avaliar o desempenho dos fornecedores e estabelecer relações de longo prazo mais eficientes.
Controle de estoque e compras: Ao ter informações detalhadas sobre os fornecedores, a empresa pode planejar suas compras de forma mais estratégica. O cadastro de fornecedores ajuda a monitorar prazos de entrega, condições contratuais, histórico de qualidade dos produtos ou serviços fornecidos e outros aspectos relevantes para a gestão de estoque e compras.
Negociações: Com o cadastro de fornecedores, a empresa tem acesso rápido às informações como condições de pagamento e histórico de preços e outros detalhes importantes para garantir acordos comerciais favoráveis.
Monitoramento de desempenho: Permite acompanhar e avaliar o desempenho dos fornecedores com base em métricas como qualidade, pontualidade de entrega, níveis de serviço, entre outros. Essas informações ajudam a empresa a tomar decisões mais informadas sobre parcerias comerciais e identificar possíveis melhorias na cadeia de suprimentos.
Informações do cadastro do fornecedor:
- Código: Campo numérico gerado automaticamente pelo sistema, conforme contador definido junto aos parâmetros do módulo de cadastros gerais.
- Nome: Razão social da empresa ou nome da pessoa física.
- Apelido: Apelido utilizado para fornecedor ou nome fantasia da empresa.
- Categoria: informação opcional para definir a categoria do fornecedor.
- Ativo: Determina se o cadastro se é ativo ou inativo.
- CEP: CEP correspondente a rua do cadastro.
- Tipos Logradouro: Informar o tipo de logradouro do endereço (Ex. Rua, Avenida, Rodovia).
- Logradouro: Informar o nome da rua do estabelecimento.
- Número: Número referente ao estabelecimento.
- Complemento: Complemento referente ao estabelecimento.
- Bairro: Bairro correspondente ao estabelecimento.
- Pais: Informar o país.
- Estado: Informar o estado.
- Município: Informar o muncípio.
- Home Page: Site comercial da empresa.
- E-mail: E-mail de contato.
- DDI: Código de identificação internacional do telefone.
- DDD: Código de identificação regional do telefone.
- Telefone: Telefone para contato.
- Longitude e Latitude: Código correspondente a localização.
- Tipo de Pessoa:
| Pessoa Física |
|---|
| Sexo: Campo contendo lista de opção para sexo. |
| CPF: CPF do fornecedor. |
| RG: Registro Geral do fornecedor. |
| RG Emissor: RG Emissor |
| PIS: Programa de Integração Social. |
| CNH Número: CNH do fornecedor. |
| CNH Categoria: CNH Categoria. |
| CNH Validade: Validade da CNH. |
| Data de Nascimento: Data de Nascimento do fornecedor. |
| País Nasc: Campo pré-definido com alguns países. |
| Estado Nasc: Campo pré-definido com os estados. |
| Município Nasc: Campo pré-definido com os municípios. |
| Estado Civil: Campo contendo lista de opção para estado civil. |
| Cargo: Define o cargo para fornecedor. |
| Pessoa Jurídica |
|---|
| CNPJ: CNPJ da empresa em cadastro. |
| Indicador IE: Campo indicando o IE da empresa sendo elas, Contribuinte ICMS, Contribuinte Isento e Não Contribuinte. |
| Inscrição Estadual: Número da inscrição estadual registrado do contribuinte no cadastro do ICMS. |
| Inscrição Municipal: Número da inscrição estadual do contribuinte no Cadastro Tributário Municipal. |
| Inscrição Suframa: inscrição para Superintendência da Zona Franca de Manaus. |
| Tipo Entidade: Entidade empresarial sendo ela, Direito Privado, Sociedade Mista, Pública e Cooperativa. |
| Regime Tributário: Campo indicando os regimes tributários, sendo elas Simples Nacional, Simples Nacional, excesso sublimite de receita bruta e Regime Normal. |
| Regime Especial de Tributação: Campo indiciando os regimes especiais de tributação. |
| Modalidade de Lucro: Campo indicando a modalidade de lucro sendo ela, Lucro Real e Lucro Presumido. |
| Data Abertura: Data de abertura da empresa. |
| CNAE: CNAE correspondente a empresa |
| Representante Legal: Representante legal da empresa. |
- Relacionamentos: Relacionamentos da pessoa junto a empresa. (Cliente, Filial, Fornecedor, Motorista, Representante, Transportador, Grupo Empresarial).
Telefones
- Tipo de Telefone: Define a categoria do telefone.
- DDD: Código de identificação estadual para telefone.
- Número: Número do telefone/celular.
Contatos
- Contato: Nome do contato.
- Cargo: Cargo para o contato.
- Ramal: Campo para definir Ramal caso haja.
- DDI: Código de identificação internacional para telefone.
- DDD: Código de identificação estadual para telefone.
- Telefone: Telefone para contato.
- E-mail: E-mail de contato.
- Skype: Skype para contato.
- Inativo: Determina contato inativo para o cadastro.
Endereços
- Identificação do Endereço: Identificação de endereço para o cadastro.
- Pessoa: Pessoa referente ao endereço cadastrado.
- CEP: CEP correspondente a rua do cadastro.
- Tipo de Logradouro: Informar o tipo de logradouro do endereço (Ex. Rua, Avenida, Rodovia).
- Logradouro: Informar o nome da rua do estabelecimento.
- Número: Número referente ao estabelecimento.
- Complemento: Complemento referente ao estabelecimento.
- Bairro: Bairro correspondente ao estabelecimento.
- País:País
- Estado:Estado
- Município: Município
Parâmetros
- Condição de Pagamento Condições de Pagamento.
- Forma de Cobrança: Formas de Cobrança.
- Conta Financeira Adto. Fornecedor: Contas Financeiras.
- Conta Financeira Entrada: Contas Financeiras.
- Centro de Custo Entrada: Centros de Custo.
- Projeto Entrada: Projetos.
Contábil
- Conta Contábil: Conta contábil do cliente, para uso nas operações contábeis.
Conclusão
Ao integrar o cadastro de fornecedores com outros módulos do sistema ERP, como compras, estoque e contabilidade, as empresas podem otimizar processos, reduzir erros e ganhar eficiência operacional. A centralização das informações relacionadas aos fornecedores em um sistema ERP promove uma gestão mais ágil, precisa e estratégica do relacionamento com os fornecedores da empresa.
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