Agendamento de Processos

O agendamento de processos é uma funcionalidade do sistema que permite que seja realizada alguma tarefa automaticamente em um determinado período de tempo definido previamente.

Exemplos:

  • Execução de scripts para envio de relatórios por e-mail.
  • Execução de scripts para limpeza de registros de logs.

Cadastro do Agendamento

  • Nome: Identificação nominal para o registro.
  • Servidor: Servidor onde será realizada a execução do agendamento. Requer instalação do serviço do PHSServer.
  • Empresa Corrente: Empresa do sistema que será responsável pelo o agendamento.
  • Usuário: Usuário que será utilizado para a autenticação do agendamento no servidor.

Tipo de agendamento

Tipos
  • Script: Pode ser vinculado um script para que seja realizada a sua execução.
  • Limpeza: Realiza a limpeza dos logs gerados durante as execuções do agendamento, ou de cadastros de e-mails, podendo determinar a quantidade de dias que as informações estarão disponíveis no sistema.
  • Enviar e-mails: Realiza o envio de e-mail previamente armazenados no cadastro de e-mails. Requer os arquivos libcrypto-1_1.dll e libssl-1_1.dll.
    • A flag "Utilizar conta do usuário do agendamento", determina que o envio será feito utilizando a conta do usuário do cadastro do agendamento, caso contrário será utilizada a conta de e-mail do usuário do cadastro do e-mail. Caso o servidor SMTP estiver preenchido no e-mail, será sempre considerado este servidor SMTP para o envio. No caso de NF-e por exemplo o servidor SMTP é determinado diretamente no cadastro do e-mail.
  • Receber e-mails: Permite realizar a leitura da caixa de entrada via IMAP de e-mails não lidos. Requer os arquivos libeay32.dll e ssleay32.dll.
    • Integração de solicitações: Realiza integração do e-mail recebido para cadastramento automático de novas solicitações ou vincula o e-mail a uma solicitação já existemte. A idintificação ocorre pelo código da solicitação junto ao assunto do e-mail ">>0000<<". Para inclusão de novas solicitações o e-mail de constar junto ao contato vinculado ao cliente.

Execução

Define o intervalo entre cada execução do script, podendo-se optar por:

  • Intervalo: Intervalo de tempo em minutos entre cada uma das execuções.
  • Diário: Executado uma vez ao dia no horário estabelecido.
  • Semanal: Executado semanalmente conforme dia e horário estabelecido.
  • Mensal: Executado mensalmente conforme mês, dia e horário estabelecido.
  • Uma vez: Executado uma única vez na data e horário definido.
  • Data de Inclusão: Campo referente a data da inclusão do registro de agendamento no sistema.
  • Usuário que incluiu: Usuário que realizou a inclusão do registro de agendamento.
  • Data / Hora Execução: Data e hora da última execução do agendamento.
  • Log: Campo de texto que armazena os logs gerados pelo sistema durante a execução.


Opções

  • Execuções: Exibir histórico das execuções do agendamento realizadas pelo sistema.