Agenda
Índice
Conceito
Em uma estrutura empresarial, podemos ter diversos itens que precisamos controlar agenda, então recurso de agenda é uma ferramenta que permite de forma individual ou com vários recursos alocar data e hora para criar uma definição de agenda.
O que é
Considere que sobre a estrutura da empresa, você tenha pessoas e recursos como equipamentos, e precise gerenciar esses recursos de forma diária, semanal ou até mesmo mensal. com esse recurso pode ser realizado essa gestão.
Para que serve
Considere na estrutura da empresa que temos diversos recursos de pessoas e equipamentos, e esses equipamentos podem ser vinculado as pessoas, então podemos ter duas ou mais reservas de agendas de recursos. A agenda é integrada com todas as modalidades de ordens de serviço, assim os apontamentos realizados por cada recurso (Consultor, técnico, etc.), podem ser vinculados a ordem de serviço para geração do serviço e cobrança.
Quais os benefícios e/ou ganhos de uso
Quando falamos de agenda podemos considerar diversos ganhos, como por exemplo os tópicos abaixo: -Equipamentos: Saber da disponibilidade ou ate mesmo se o recurso está sendo bem utilizado. -Automóveis: Controlar agenda do mesmo, permite saber quais forma os motoristas, quais os dias que forma utilizados e em caso de manutenção, pode ser agendada para providenciar o serviço -Pessoas: Podemos identificar quais os dias e atividades executas pelo recurso. -Anotações: Além de um lembrete, as observações tem a funcionalidade de persistir para datas futuras, com cores diferenciadas. Essa funcionalidade é utilizada como um CRM.
Exemplos
Imagine que você tenha na sua empresa 1 projetor de imagem, uma sala de reunião, 3 vendedores e 2 carros, e esses vendedores recebem clientes, e atendem externamente determinadas regiões. Com o recurso de agenda você pode controlar todos os recursos com data e hora, assim, não haverá "ociosidade" e nem falta de recurso se todos se programarem.
Telas / Campos
A tela é dividida em 3 partes:
Calendário: permite selecionar uma ou mais datas - podemos ser selecionado o mês/semana toda - basta clicar com o mouse e arrastar para mais de um dia.
Tela central: Apresenta o conteúdo selecionado conforme período escolhido, ao clicar sobre determinado item da tela central permite entrar nos detalhes do recurso.
Recurso: Permite selecionar os recursos que serão apresentados na tela central. Importante Caso você possa ver mais recursos o sistema apresenta a tela central com todos os recursos selecionados
Anotações: Na tela de agendas ainda é possível apresentar os recursos de anotações que foram inseridos no sistema.
Conclusão
Podemos informar que sempre que existe a utilização do recurso de agendas, por consequência termos uma melhor gestão dos recursos. seja de utilização, seja por projeção.
