Contrato Períodos de Faturamento - Histórico de revisão

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2024-07-30T14:44:15Z

‎Competências

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2024-07-30T14:43:56Z

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‎Opções

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2024-07-30T14:19:12Z

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Admin: Criou página com '==='''Conceito'''=== Para cada item presente no contrato, é realizada criação do período conforme as configurações presentes no grupo de Vencimentos do item. Considerand...'

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Criou página com '==='''Conceito'''=== Para cada item presente no contrato, é realizada criação do período conforme as configurações presentes no grupo de Vencimentos do item. Considerand...'

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==='''Conceito'''===
Para cada item presente no contrato, é realizada criação do período conforme as configurações presentes no grupo de Vencimentos do item. Considerando um item com a periodicidade de 12 meses, e a geração do vencimento mensal, teremos um período um ano. Sendo assim, dentro do período teremos 12 registros com a previsão mensal de faturamento, contendo a competência, data de vencimento e o valor. A geração do período, ocorrerá apenas para os itens com a opção apontamento igual a "Não".

No cadastro do período temos apenas um coluna para identificação da '''sequência''' numérica, e outros duas colunas contendo a '''data inicial''' e '''final''' do período.

==='''Aplicação'''===
Para um item com cobrança mensal e período inicial de 01/08/2024 a 31/07/2025, haverá um registro para cada competência dentro do período. A partir dessa informação, o processo de faturamento busca os registros de itens de contratos para a realização da cobrança na competência informada, permitindo que todas as notas sejam geradas em um único processo.

Além disso, é necessário realizar o processo de [[Contratos_Renovação|renovação]], que identifica, a cada competência, os itens cujo período foi concluído para a criação de um novo período. Esse processo deve ser realizado antes do faturamento.

Também é importante executar o processo de reajuste, que identifica os itens com previsão de reajuste na competência de faturamento e atualiza o valor das competências subsequentes para faturamento.

==='''Competências'''===
Conforme mencionado, as competências são a base da previsão de faturamento, contendo informações de vencimento e valor para a geração da nota fiscal ou recibo.

*'''Competência:'''
*'''Vencimento:'''
*'''Condição de Pagamento:'''
*'''Valor Total:'''
*'''Faturamento:'''
*'''Situação:'''
*''':Data/Hora:'''

@@ Linha 23: / Linha 23: @@
 ==='''Opções'''===
-*'''Cancelar:'''
+*'''Cancelar:''' Permite o cancelamento da competência enquanto ela estiver na situação de "Prevista". Para realizar o cancelamento, será solicitado o motivo, e após a confirmação, a situação da competência será alterada para "Cancelada". Além disso, serão registrados o motivo do cancelamento, o usuário responsável, e a data e hora em que o cancelamento foi realizado.
-*'''Renegociações:'''
+*'''Renegociações:''' Quando houver alterações no valor da competência, seja para maior ou para menor, será possível registrar a respectiva renegociação informando os campos abaixo. É possível realizar mais de uma renegociação na competência, porém é necessário respeitar a data de vigência da renegociação.
 ==='''Conclusão'''===

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	*'''Situação:'''		*'''Situação:'''
	*''':Data/Hora:'''		*''':Data/Hora:'''
		+
		+	==='''Opções'''===
		+	*'''Cancelar:'''
		+	*'''Renegociações:'''
		+
		+	==='''Conclusão'''===
		+	A gestão de períodos e competências é necessária para o funcionamento do processo de faturamento no PHERP. Ao configurar corretamente os itens de contrato e suas periodicidades, garantimos que o sistema gere automaticamente os registros necessários para cada período, facilitando a cobrança e a emissão de notas fiscais ou recibos.
		+
		+	A criação e manutenção de períodos, bem como a execução dos processos de renovação e reajuste, asseguram que os itens de contrato estejam sempre atualizados e que o faturamento ocorra de maneira eficiente e precisa. Estas práticas, ajudam a empresa a manter um fluxo de caixa consistente e evitar problemas relacionados a cobranças incorretas ou atrasadas.

@@ Linha 11: / Linha 11: @@
 Também é importante executar o processo de reajuste, que identifica os itens com previsão de reajuste na competência de faturamento e atualiza o valor das competências subsequentes para faturamento.
-===Competências===
+==='''Competências'''===
 Conforme mencionado, as competências são a base da previsão de faturamento, contendo informações de vencimento e valor para a geração da nota fiscal ou recibo.

@@ Linha 11: / Linha 11: @@
 Também é importante executar o processo de reajuste, que identifica os itens com previsão de reajuste na competência de faturamento e atualiza o valor das competências subsequentes para faturamento.
-==='''Competências'''===
+===Competências===
 Conforme mencionado, as competências são a base da previsão de faturamento, contendo informações de vencimento e valor para a geração da nota fiscal ou recibo.
-*'''Competência:'''
+*'''Competência:''' Contém a data referente à competência do fato gerado da prestação do serviço, ou a competência de faturamento.
-*'''Vencimento:'''
+*'''Vencimento:''' Data de vencimento da cobrança, que será utilizada junto à parcela do documento. Quando o item do contrato estiver com a opção "Geração das Parcelas" igual a "Mensal com Vencimento Variável", esta coluna ficará vazia, e a coluna de condição de pagamento deverá estar preenchida.
-*'''Condição de Pagamento:'''
+*'''Condição de Pagamento:''' Preenchida quando a opção "Geração das Parcelas" for igual a "Mensal com Vencimento Variável", pois nessa modalidade o vencimento será gerado de acordo com a condição de pagamento na criação do documento (Nota fiscal ou recibo).
-*'''Valor Total:'''
+*'''Valor Total:''' Valor considerado para o valor bruto do documento.
-*'''Faturamento:'''
+*'''Faturamento:''' Preenchido pelo sistema com a data e hora de faturamento.
-*'''Situação:'''
+*'''Situação:''' Situação da competência, podendo ser "Prevista", "Faturada" ou "Cancelada".
-*''':Data/Hora:'''
+*'''Data/Hora:''' Data e hora da criação do registro da competência.
 ==='''Opções'''===