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Conceito

O certificado digital é um documento eletrônico que funciona como uma identidade digital para empresas e pessoas físicas. Ele contém informações como nome, CPF/CNPJ e chave pública, que são validadas por uma Autoridade Certificadora (AC) confiável.

No caso da emissão de Nota Fiscal eletrônica (NF-e) ou Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e), o certificado digital é obrigatório. Isso ocorre porque esses documentos fiscais eletrônicos têm o mesmo valor jurídico das suas versões em papel e, portanto, precisam ter um nível de segurança elevado.

O certificado digital para emissão de NF-e ou CT-e pode ser adquirido por meio de uma Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). Existem diversos tipos de certificados, como o e-CPF, que é destinado a pessoas físicas, e o e-CNPJ, que é destinado a empresas.

Na geração do arquivo XML com as informações da nota fiscal ou do conhecimento de transporte, o sistema realiza assinatura digitalmente com o certificado digital.

Em resumo, o certificado digital é essencial para garantir a autenticidade e a integridade das informações contidas nas notas fiscais eletrônicas e nos conhecimentos de transporte eletrônicos. Além disso, sua utilização é obrigatória por lei.

Como Realizar a Configuração no Sistema

O certificado digital deverá ser parametrizado para cada CNPJ, senda da matriz ou das filiais quando a empresa possuir. Basta segui os passos abaixo:

• 1 No módulo de Cadastros Gerais", no menu "Empresa", temos o submenu "Estabelecimentos".
• 2 No cadastro do estabelecimento, o campo pessoa identificada a pessoa correspondente ao estabelecimento posicionado, sendo este matriz ou filial. Deve-se clicar no atalho junto ao campo pessoa para acessar o cadastro da filial.
• 3 Na parte superior do cadastro da filial temos o botão "Certificado Digital".
• 4 No cadastro do certificado digital temos que informar os campos abaixo:
  • Utilização:
    • Certificado do Windows: Permite informar diretamente o número do certificado, sendo do tipo A1 ou A3. Está opção foi descontinuada, pois a assinatura do XML não ocorre mais na estação, e sim no servidor de aplicação, onde não consta o certificado quando for do tipo A3.
    • Arquivo PFX: Selecionar o arquivo do certificado do tipo A1, com extensão PFX. O arquivo deve estar na pasta "Certificados" junto ao diretório do serviço da aplicação, onde consta o arquivo PHServer.exe. Dessa forma é necessário informar a senha do certificado, não será necessária instalação do certificado no servidor de aplicação.