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As operações contábeis são responsáveis pela contabilização dos documentos. Na operação estão presentes as configurações para que o sistema realize os lançamentos contábeis necessários em cada documento.

Para todos os documentos do sistema que estiverem parametrizados para contabilização, será gerado um documento contábil equivalente, com a operação contábil que determina quais lançamento serão realizados a crédito ou débito.

Nos documentos prevenientes do faturamento, entrada de materiais ou financeiro, a operação contábil vai estar vinculada ao tipo de documento. Movimentações de entrada ou saída direta, a operação contábil poderá ser informada no tipo de movimentação, e assim por diante. Sempre que um documento for confirmado, será realizada automaticamente a geração do documento contábil, isso se houver operação contábil vinculada ao tipo de documento.

• Código: Seqüencia numérica de identificação da operação.
• Nome: Descrição de identificação da operação.
• Data: Informar a opção que será utilizada para compor a data do documento contábil:
  • Data de Emissão
  • Data de Entrada
  • Data de Cancelamento

Lançamentos

Para cada lançamento vinculado a operação contábil, deverá ser parametrizada origem da conta contábil, e a origem do valor contábil. Existem vários pontos no sistema onde as contas contábeis podem ser relacionadas. Como por exemplo: Cliente, fornecedor, conta financeira, produto, família de produtos entre outros. Pode-se ainda fixar uma conta contábil para que o lançamento seja realizada sempre na mesma conta.

A partir desse ponto, que o lançamento passa a considerar a parametrização informada para realizar o lançamento na conta contábil correspondente. Abaixo temos as opções para busca da conta contábil, e a origem do valor. Deve-se observar que a origem da conta e do valor devem ser compatíveis, isto é, ser for determinado que a conta contábil será equivalente a conta vinculada a conta financeira, é esperado que o valor também seja com base na conta financeira.