Cadastro de Operações Contábeis

As operações contábeis são responsáveis pela contabilização dos documentos. Na operação estão presentes as configurações para que o sistema realize os lançamentos contábeis necessários em cada documento.

Para todos os documentos do sistema que estiverem parametrizados para contabilização, será gerado um documento contábil equivalente, com a operação contábil que determina quais lançamento serão realizados a crédito ou débito.

Nos documentos prevenientes do faturamento, entrada de materiais ou financeiro, a operação contábil vai estar vinculada ao tipo de documento. Movimentações de entrada ou saída direta, a operação contábil poderá ser informada no tipo de movimentação, e assim por diante. Sempre que um documento for confirmado, será realizada automaticamente a geração do documento contábil, isso se houver operação contábil vinculada ao tipo de documento.

• Código: Seqüencia numérica de identificação da operação.
• Nome: Descrição de identificação da operação.
• Data: Informar a opção que será utilizada para compor a data do documento contábil:
  • Data de Emissão
  • Data de Entrada
  • Data de Cancelamento

Lançamentos

Para cada lançamento vinculado a operação contábil, deverá ser parametrizada origem da conta contábil, e a origem do valor contábil. Existem vários pontos no sistema onde as contas contábeis podem ser relacionadas. Como por exemplo: Cliente, fornecedor, conta financeira, produto, família de produtos entre outros. Pode-se ainda fixar uma conta contábil para que o lançamento seja realizada sempre na mesma conta.

A partir desse ponto, que o lançamento passa a considerar a parametrização informada para realizar o lançamento na conta contábil correspondente. Abaixo temos as opções para busca da conta contábil, e a origem do valor. Deve-se observar que a origem da conta e do valor devem ser compatíveis, isto é, ser for determinado que a conta contábil será equivalente a conta vinculada a conta financeira, é esperado que o valor também seja com base na conta financeira.

Conta Contábil

• Fixa:
• Conta Financeira:
• Pessoa:
• Impostos Retidos:
• Item:
• Conta Tesouraria:

Valor

Para cada opção de valor, deverá ser informado o campo correspondente ao valor que será contabilizado. Exemplo "Documento", na lista de campos vão estar disponíveis todos os campos da tabela DOCUMENTOS do tipo valor, como por exemplo VALORLIQUIDO, VALORNOMINAL, VALORDESCONTO, e os demais campos de valor.

• Fixo: Poderá ser informado um valor fixo, ao invés de considerar algum dos valores do documento relacionado.
• Conta Financeira:
• Impostos Retidos:
• Documento:
• Item:
• Lançamento Tesouraria:
• Conhecimento de Transporte:
• Movimentação Tesouraria: