Cadastro de Contratos

Revisão de 07h49min de 26 de março de 2024 por Admin (discussão | contribs) (Informações cadastrais do item)

Conceito

Neste ponto, temos o cadastro dos contratos presentes no sistema, contendo as informações necessárias para o controle de cada contrato, incluindo o faturamento, renovações e reajustes.

Faturamento

O módulo simplifica a gestão de contratos com cobrança mensal ou com condição especifica acordade, permitindo um acompanhamento detalhado das notas fiscais e recebimentos. Isso garante transparência e eficiência na administração financeira, facilitando o controle do ciclo de receitas e despesas associado aos contratos em vigor.

Controle de Vigência

Mantenha-se informado sobre a vigência de cada contrato. Periodicamente é possível consultar e realizar a renovação dos contratos. Isso minimiza o risco de contratos expirados e ajuda a manter uma relação saudável com os clientes.

Reajuste

Essa funcionalidade, alinhado com as cláusulas contratuais previamente definidas, permite a atualização de valores de acordo com indicador financeiro utilizado, mantendo a integridade financeira de ambas as partes envolvidas.

Gerenciamento de Aditivos

Facilite o controle de alterações contratuais por meio do gerenciamento eficiente de aditivos. Seja uma extensão de serviços, alteração de termos ou inclusão de novas cláusulas, o sistema garante que todos os aditivos sejam registrados e aplicados de maneira organizada, permitindo uma visão abrangente do histórico de modificações em cada contrato.

Informações cadastrais do contrato

  • Filial: Filial que o contrato pertence. A filial é preenchida automaticamente quando o usuário estiver posicionado em uma única filial.
  • Tipo de Contrato: Identificação do tipo de contrato.
  • Cliente: Informar o cliente do contrato.
  • Endereço de Prestação do Serviço: Informação opcional para informar o local onde será realizada a prestação do serviço. As opções exibidas aqui, são correspondentes aos endereços cadastrados junto ao cliente.
  • Tabela de Preço: Quando informada a tabela de preços, no cadastro dos itens do contrato será sugerido valor informada para o item na tabela de preços informada.
  • Assinatura: Registro da data da assinatura no contrato.
  • Número: Número de identificação do contrato, gerado de acordo com o contador vinculado do tipo de contrato utilizado.
  • Data Inicial: A data inicial corresponde a menor data inicial informada nos itens do contratos.
  • Data Final: A data inicial corresponde a maior data final informada nos itens do contratos.
  • Valor Contrato, Valor Total, Valor Desconto e Valor Líquido: Totais dos itens ativos do contrato.
  • Situação: Identificação da situação do contrato.
    • 1 - Cadastrado
    • 2 - Em Aprovação
    • 3 - Aprovado
    • 4 - Aprovação Rejeitada
    • 5 - Ativo
    • 6 - Suspenso
    • 7 - Encerrado
    • 8 - Cancelado

Itens

Nos itens do contrato são definidas as informações relacionadas à vigência, indicador financeiro, periodicidade da cobrança, data do reajuste, entre outros. Dessa forma, dependendo das informações presentes no item, no momento do faturamento pode haver a geração de documentos separados para cobrança.

Para que o sistema realize o agrupamento de diferentes itens do contrato, as seguintes informações devem ser iguais:

  • Filial
  • Cliente
  • Tipo de Documento
  • Número do Contrato
  • Forma de Cobrança
  • Data de Vencimento
  • Município de Prestação do serviço (Quando houver)
  • Tributação do Serviço (Quando houver)

Ao garantir a igualdade nessas informações-chave, o sistema poderá agrupar os itens do contrato no momento do faturamento, simplificando o processo e proporcionando maior clareza nas operações financeiras.

Informações cadastrais do item

  • Seq.: Sequência numérica gerada automaticamente pelo sistema para conforme a ordem de cadastramento dos itens do contrato.
  • Item: Item correspondente ao produto ou serviço previsto no contrato.
  • Unidade: Unidade de medida correspondente unidade de venda do produto.
  • Apontamento?: Quando informado "Sim", o item não será considerado no total do contrato, apenas será utilizado para referência do valor previsto em contrato, como por exemplo o valor de hora de determinados produtos ou serviços. No uso das ordens de serviço, está presta a utilização do contrato, dessa forma será considerado o valor presto em contrato antes da tabela de preços.
  • Quantidade: Quantidade do item prevista em contrato.
  • Valor Unitário: Valor unitário previsto em contrato.
  • Valor Total: Resultado do valor unitário multiplicado pela quantidade.
  • Valor Desconto: Informar o valor do desconto quando houver.
  • Valor Líquido: Valor líquido considerado para faturamento do contrato. Corresponde ao valor proporcional a quantidade de meses informada a frente no campo periodicidade.
  • Tabela de Preço: Campo somente leitura, com o valor sugerido pela tabela de preços.
  • Valor Contrato: Valor total do contrato até o final da periodicidade.
  • Vencimentos: Informações relacionadas a periodicidade do item contrato, reajuste, e cobrança.
  • Periodicidade: Quantidade de meses até a renovação.
  • Data Inicial: Data de início da vigência do item do contrato.
  • Data Final: Data final da vigência do item do contrato. Após esse período é necessário a realização da renovação.
  • Gerar Vencimento: Opções de vencimento das parcelas de cobrança.
    • Manual: As parcelas são geradas de acordo com a condição de pagamento informada.
    • Automática: Informar somente o dia do vencimento e se o dia informado será no mês subsequente. O casos onde a cobrança não ocorre de forma mensal, utilizar a opção manual.
  • Forma de Cobrança: Informar a forma de cobrança que será considerada na geração do faturamento.
  • Indexador: Indexador utilizado no processo de reajuste.
  • Próximo Reajuste: Data prevista para o próximo reajuste. Será sugerido aqui um dia após a data final informada.
  • Data Cancelamento: Campo desabilitado para edição manual. Quando realizado o processo de cancelamento do item, este campo será preenchido automaticamente.
  • Data Encerramento: Campo desabilitado para edição manual. Quando realizado o processo de encerramento do item, este campo será preenchido automaticamente.
  • Tipo de Documento:
  • Situação:

Históricos

Reajustes

Suspensões

Observações

Funções disponíveis no cadastro do item