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A baixa manual é uma funcionalidade que permite registrar o lançamento de baixa sem a necessidade de associá-la a uma conta específica. Esse tipo de baixa é semelhante à baixa pela tesouraria, no entanto, difere-se pelo fato de não exigir a informação da conta (Bancária ou Caixa) na qual a transação está sendo registrada.
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Essa funcionalidade é particularmente útil em situações em que a liquidação de uma parcela não está diretamente ligada a uma transação financeira específica. Por exemplo, em casos de ajustes contábeis, correções de lançamentos ou outras operações que não envolvem movimentação financeira direta, a baixa manual oferece uma maneira eficiente de atualizar o saldo do documento sem complicação.
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*'''Filial:''' Filial será realizado o lançamento. Quando o usuário estiver posicionado em uma única filial, o preenchimento será automático e o campo filial permanecerá desabilitado.
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*'''Data:''' Data do lançamento.
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*'''Número:''' Número do lançamento (Gerado pelo sistema).
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*'''Operação:''' A [[Cadastro de Operações da Tesouraria|operação]] controla o tipo de lançamento que vamos realizar.
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*'''Forma de Pagamento:''' [[Cadastro de Formas de Pagamento|Forma de pagamento]] a qual foi paga o documento.
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*'''Valor:''' Valor total do lançamento. Apenas para os tipos de lançamento simples, o valor poderá ser informado pelo usuário, quando a operação for para baixa de documentos junto ao contas a pagar ou receber, o valor será composto pelo total das parcelas selecionadas.
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*'''Histórico:''' Uma breve descrição sobre o que se trata o lançamento.
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*'''Situação:''' Campo responsável por informar qual é a situação do lançamento. Controlado pelo sistema podendo a situação ser "Previsto" ou "Confirmado".
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*'''Usuário que incluiu:''' Usuário que inclui o lançamento.
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*'''Data/Hora Inclusão:''' Apresenta a data e a hora a qual o lançamento foi incluído no sistema.
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Em resumo, a baixa manual é uma forma flexível de realização de baixa nos documentos, sem a necessidade de associá-las a movimentações financeiras específicas. No entanto, '''é importante ressaltar que essa operação realiza a liquidação de um documento sem deixar registros de movimentação financeira'''. Embora ofereça agilidade e praticidade em certos cenários, é fundamental reconhecer os riscos associados a essa prática, especialmente no que diz respeito à integridade e transparência dos registros contábeis. Portanto, é recomendado o uso criterioso da baixa manual, aliado a procedimentos de controle e revisão adequados, para mitigar quaisquer possíveis impactos adversos em nossa contabilidade e operações financeiras

Edição das 14h47min de 25 de março de 2024

Conceito

A baixa manual é uma funcionalidade que permite registrar o lançamento de baixa sem a necessidade de associá-la a uma conta específica. Esse tipo de baixa é semelhante à baixa pela tesouraria, no entanto, difere-se pelo fato de não exigir a informação da conta (Bancária ou Caixa) na qual a transação está sendo registrada.

Essa funcionalidade é particularmente útil em situações em que a liquidação de uma parcela não está diretamente ligada a uma transação financeira específica. Por exemplo, em casos de ajustes contábeis, correções de lançamentos ou outras operações que não envolvem movimentação financeira direta, a baixa manual oferece uma maneira eficiente de atualizar o saldo do documento sem complicação.

Preenchimento do Lançamento de Baixa Manual

  • Filial: Filial será realizado o lançamento. Quando o usuário estiver posicionado em uma única filial, o preenchimento será automático e o campo filial permanecerá desabilitado.
  • Data: Data do lançamento.
  • Número: Número do lançamento (Gerado pelo sistema).
  • Operação: A operação controla o tipo de lançamento que vamos realizar.
  • Forma de Pagamento: Forma de pagamento a qual foi paga o documento.
  • Valor: Valor total do lançamento. Apenas para os tipos de lançamento simples, o valor poderá ser informado pelo usuário, quando a operação for para baixa de documentos junto ao contas a pagar ou receber, o valor será composto pelo total das parcelas selecionadas.
  • Histórico: Uma breve descrição sobre o que se trata o lançamento.
  • Situação: Campo responsável por informar qual é a situação do lançamento. Controlado pelo sistema podendo a situação ser "Previsto" ou "Confirmado".
  • Usuário que incluiu: Usuário que inclui o lançamento.
  • Data/Hora Inclusão: Apresenta a data e a hora a qual o lançamento foi incluído no sistema.

===Conclusão Em resumo, a baixa manual é uma forma flexível de realização de baixa nos documentos, sem a necessidade de associá-las a movimentações financeiras específicas. No entanto, é importante ressaltar que essa operação realiza a liquidação de um documento sem deixar registros de movimentação financeira. Embora ofereça agilidade e praticidade em certos cenários, é fundamental reconhecer os riscos associados a essa prática, especialmente no que diz respeito à integridade e transparência dos registros contábeis. Portanto, é recomendado o uso criterioso da baixa manual, aliado a procedimentos de controle e revisão adequados, para mitigar quaisquer possíveis impactos adversos em nossa contabilidade e operações financeiras